笔记 + 知识库 + 任务管理，数字笔记里的全能选手：Notion

Notion 自称是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。它具有无限的层级和相互链接的组织弹性，给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式；它排版灵活，能够把笔记里的内容按块（Block）进行组织和拖拽，甚至可以做出 Trello 看板进行项目管理；它的内容类型丰富，可以嵌入图片、网页、文档甚至视频，几乎无所不能。

市面上的笔记应用早已不是雨后春笋，而是一片山林了。印象笔记、OneNote、有道云笔记、为知笔记，以及 Bear 这样的后起之秀，几乎已经定义了数字笔记应有的样子。

• 印象笔记: 仅有 2 层目录，难用的编辑功能，麻烦的分享；
• OneNote: 复杂的格式（兼容 Word 等 Office 套件的格式），缓慢的同步，过度自由的排版（对齐要靠感觉）；
• Bear: 轻量但是功能又不够强大，对 Win、Android 支持的匮乏（笔记应用对多平台支持还是蛮重要的）……

它们各有特点，但是它们的痛点却又都很痛。我认为是因为它们在发扬特点的同时，没有找到一个合适的平衡点进行折中。以 OneNote 为例，它强大的编辑是依靠 Office 的各种复杂格式完成的，而笔记里或许不需要那么精细、复杂的格式。与此同时，编辑成本的提高和同步性能的下降（在大陆使用本来就已经让同步速率大打折扣了）其实是比较沉重的代价。

而这个 2016 年才开始在国外受到关注的年轻应用，强大而便捷，自由而有序，从设计到实用都让人耳目一新，让我们看到了数字笔记新的可能。它就是 Notion。

Notion 概览

Notion 官网（ https://www.notion.so）对它的定义是:

A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.
将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台

笔记、知识库、任务管理，这三个重量级的应用场景加上团队协作，饼画得这么大，它到底是什么样子?

Notion 的界面是三栏布局: 左栏是目录和设置，中栏是笔记正文，右栏是工具栏（罗列了各种可以拖动到笔记中的内容块）。左栏和右栏都可以收起。

强大的根基：类型丰富的 Block

Notion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块（Block）组成的，文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位，它实际上就是一块可以拖拽的内容，而这个内容有很多种类型（目前共有 23 种），不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。

那怎么在笔记中添加 Block呢?有两种方法：

• 将窗口右侧工具栏里的 Block 拖进来；
• 在笔记中输入斜杠 /会弹出 Block 类型列表供搜索和选择。

下图囊括了 Notion 的大多数类型的 Block（这张图还体现了 Notion 灵活的布局）:

下面选取几种典型的 Block 进行讲解。

Page（笔记）

在 Notion 中，笔记被称为「Page」。上面那张大图就是一个 Page。Notion 中的 Page 很灵活，可以在 Page 中的任意位置（如某个列表的条目下）添加子 Page，子 Page 中还可再添加 Page，可以无限层级地添加下去，所以 Page 其实也是文件夹。Notion 中没有「文件夹」或「笔记本」的概念，Page 既扮演了笔记的角色，又扮演了文件夹的角色。

多种List

Notion中目前有四种列表:

• 无序列表（Bulleted List）:每个条目前是小圆点
• 数字列表（Numbered List）:每个条目前是数字
• 待办列表（To-do List）:每个条目前是可以打钩的方框
• 可收起展开的列表（Toggle List）:每个条目前是个小三角形

所有的列表都有层级关系，也就是说，任意一个列表项都可以有子项，而且也是无限层级，类似于 WorkFlowy 或者 幕布。列表项的内容可以是任意类型的 Block，文字、图片甚至是 Page 都可以。想要将一个列表项向后推一个级别，按Tab键即可；向前推一个级别，按 Shift + Tab。其实使用拖拽的方式组织列表的结构也很方便。

特别想说的是可收起/展开的列表（Toggle List）。点击一下前面的小三角形就能收起/展开。若列表下的内容太多了，占据了 Page 的大量空间，在不看的时候就可以点击小三角形把列表收起，极大地保证了笔记的整洁，需要看的时候再展开即可。

嵌入文档、文件、网页、书签、视频

• 文档: 使用 Embed这种 Block，可以在 Page 中嵌入文档（PDF / Word / Excel 等均可），并且文档可以直接在当前 Page 中查看，而不需要另外打开一个窗口或者用别的软件查看。
• 文件: 使用 File Block，可以把文件上传到 Page 中，任意格式的文件均可。
• 网页: 同样使用 Embed Block，可以在该 Page 中直接查看网页的内容，就像放入了一个无边框的浏览器一样。

• 书签: 使用Web Bookmark Block，向该 Block 提供一个网页链接后，Notion 会去帮你爬取到网页的标题、摘要和题图，以一个区块的方式呈现给你，你不需要真的把整个网页剪藏下来，也不会把一个不知道内容、看不出含义的 Http 链接放在那里。个人非常喜欢这个方式。
  

• 视频: 使用 Video Block，可以嵌入视频，并且在 Page 中直接播放视频。视频可以是本地上传的，也可以提供一个在线视频的链接。其实很多时候真没必要把整个视频都下载到本地再上传到笔记，只需要一个链接就可以在笔记里直接看视频，省了不少流量和时间。
  

免费用户的单个文件大小限制是 5 MB（嵌入在线视频不受大小限制）。

评论

有权访问该 Page 的其它用户（权限由 Page 的所有者设定），可以在 Page 的任意位置、为任何 Block 发表评论，这对于团队协作是很方便的。

灵便的布局和重组：随意拖拽 自由排列

曾经，重组笔记内容是我的噩梦，要复制粘贴很久。

在 Notion 中，每一个 Block 都是可以拖拽的，鼠标抓住 Block 左上方的那个加号 +即可拖拽 Block；或者选中多个 Block 以后一起拖。

还可以将当前 Page 下的 Block 拖拽到目录里的任意 Page 中，或者把目录中的某个 Page 拖到当前 Page 中成为一个子 Page。

Notion 的布局很灵活，Block 不但可以上下排列，还可以左右并排，可以通过拖拽两个 Block 之前的中隔线调整他们的比例。但是又不像 One Note 那种完全随意的摆放，Block 必须放在另一个上/下/左/右中的一个位置。这其实是栅格布局，在保证灵活性的同时，又不至于太乱。

Notion 的随意拖拽和栅格排列，给用户一种操纵感和驾驭感，能够以极低的操作成本布局甚至重组笔记。

搜索

搜索是电子笔记相比纸质笔记最大的优势。Notion 的搜索是全文检索，通过点击左栏（目录栏）上的 Quick Find或者按下 Cmd + /（Windows 下是 Ctrl + /）。搜索速度还不错，呈现也比印象笔记要友好得多: 如果搜索结果是标题，则只显示 Page 标题；若搜索结果在文中，则会显示所在 Page 的标题，以及在文中所出现位置的上下文（而不是把所有符合条件的笔记以统一的、简单的方式用一个列表罗列出来，让你自己在列表中再找一遍）。

美中不足的是暂时还不能添加筛选条件，如印象笔记里的标签筛选、笔记本筛选以及高级搜索语法。

更多功能

支持Markdown部分语法

Notion 中有很多便捷的输入方式，有的借鉴了 Markdown 的语法，喜欢 Markdown 的朋友一定会觉得很方便。常用的有：

• 输入 *后空格，可以转变成无序列表（Bulleted List）；
• 输入 >后空格，可以转变成可收起/展开的列表（Toggle List）。这个和 Markdown 不一样，但是 Toggle List 比 Quote 的使用频率要更高些，所以这样的设置挺合适的；
• 输入 1.后空格，可以转变成有序列表（Numbered List）；
• 输入 #或 ##后空格，可以转变成一级或是二级标题；
• 双星号 **被强调的字体**可以加粗文字。

分享

你可以为 Page 设置权限: 「私有」、「只读」、「读写」。只读（Read Only）和读写（Full Access）状态下别人可以通过你分享的链接访问到笔记。读写状态下，别人必须登录 Notion 才能编辑，对未登录的路人依然是只读的。

要给别人分享自己的笔记，设置为只读或读写的权限后，直接发一个链接给对方即可。

同步

Notion 其实是基于 Web 的，几乎所有的修改都是实时的。比如你现在在 Mac 客户端上进行了改动，在 Safari 上马上就可以看到变化，甚至不用刷新页面。

在 Page 内链接另一个 Page

可以在 Page 内添加另一个 Page 的链接（而不需要把另一个 Page 复制过来）。这种弹性的组织关系让 Page 之前不仅是严格的上下级关系，还可以是交叉的网络拓扑。

导入

可以将 Google Docs、印象笔记、HTML 等导入，自动生成笔记。

导出

目前可以导出为 PDF 和 Markdown。

集成 Slack

可以在 Slack 的某一个 Channel 中订阅某个 Page，当这个 Page 被编辑、评论的时候会在 Slack 对应的 Channel 中发布通知。

历史版本

谁都会有手滑的时候。Notion 会为免费用户的每一条 Page 保存 3 天的版本记录。我曾经就手滑不小心删除了一些重要信息，这一功能挽回了我一整天的工作量。

应用场景

Notion 的应用场景相当丰富。

个人认为最好用的是作为知识库。文档、图片、网页、书签、视频随意嵌入，可收起的列表，灵活的布局，便捷的拖拽，无限的层级，链接到其它任意 Page，十分强大便捷。

几种List配合使用，完全可以替代 WorkFlowy、幕布、OmniOutliner 这些大纲类应用。

还可用作项目管理工具，由于它灵活的布局和编辑的拖拽，完全可以像 Trello 那样使用。

在少数派里有印象笔记的各种使用技巧，各种场景下的使用方法。其实印象笔记在设计上的各种壁垒，导致用户在基于不同场景和需求的使用中需要想出各种各样的「使用技巧」来曲线救国，是很让用户难受的。

展望未来

Notion 毕竟很年轻，很多功能还不完善。

• 表格、标签等功能都尚未实现；
• 暂时还没有移动客户端（但是网页版对移动端的支持进行了专门的优化，可以添加到主屏暂时代替客户端使用）；
• 基于Web，离线做得还不好。
• 有的存储（如文档）是使用 Google 的服务，没有科学上网的途径的话有点麻烦，但是绝大多数是不需要的，基本不影响使用，而且速度还行。

以下是官网上贴出的接下来将实现的功能：

• iOS app
  Although, Notion works in mobile browsers already – try it!
  Also message us in the app to join the beta list.
• Email notifications
• Tables!
• Tags!
• Better tasks!

iOS 客户端、标签、表格、邮件通知、更强大的任务管理都在路上了，非常令人期待。

Notion 的哲学

大道至简 一切皆是 Block

在 Notion 里没有笔记本（甚至笔记本组）、文件夹、笔记、文档、文件这些繁复的、界限模糊的概念，Notion 里只有「Block」这一概念。一段文字是一个 Block，一个列表是一个 Block，一张图片是一个 Block，甚至一个 Page 也是一个 Block。正是因为把所有内容都抽象成了 Block，才给予了 Notion 极大的灵活性。

而 Block 的多种类型又提供了各种丰富的功能。而且若要加入新功能，只需要扩展 Block 的类型即可，Notion 的整体逻辑依然牢不可破。这让我联系起了道家的思想:

一生二，二生三，三生万物。

Notion 在简单和强大之间找到了一个巧妙的平衡点，而这个平衡点，就是 Block。

自由拖拽 栅格布局

拖拽这样的交互形式，无论在 PC 还是在移动设备上都非常方便。传统纸质笔记要重组内容，要么重写一遍，要么把纸撕碎了拼凑；印象笔记重组内容得靠剪切和粘贴，就算在电脑上还能忍，在移动设备上频繁剪切粘贴简直不可想象。

Notion 的「栅格布局」，也是在印象笔记的的「无布局」和 One Note 的「随意布局」之间取得了平衡。既保证了布局的灵活性，又不至于过度随意而不可控，保持着有序。

如何上手

• 登录 官网，注册一个账号。可以使用 Google 账号注册，也可以使用邮箱注册。用邮箱的话，每次登陆会发送一个登录验证码到邮箱里，不需要设置和输入密码。
• 在官网上登录后就可以直接免费使用了。也可以在官网上下载 Mac 或者 Windows 客户端，也都是免费的。
• 登录以后会有几个初始的示例 Page，不需要的话删除就好。

免费用户和 Pro 用户

免费用户的套餐是：

• 不限数量的队友
• 300 个 Block
• 3 天的历史版本
• 每个上传的文件最大 5 MB
• 500 个 Slack 通知

Pro 用户的月供是 8 美元，提供了：

• 不限数量的队友
• 无限的 Block
• 不限制上传文件的大小
• 自定义有效时长的历史版本
• 不限制 Slack 使用

免费用户如何赚取无限 Block

• 点击左侧目录栏上的「Settings & Upgrade」，然后在浮窗中选择「Earn More Blocks」；
• 给别人发邀请邮件；
• 对方点击邮件里的链接去 Notion 官网注册成功后，你和你的朋友都将多拥有 150 个 Block（注意必须是通过点击邮箱里的链接注册的才会算到你头上）；
• 当你邀请满 6 个用户后（当然你可以自己注册新邮箱，自己邀请自己），你就可以拥有无限的 Block 了！

我至今一直是免费用户，但是有了无限的 Block 以后觉得完全够用了，暂时不需要付费。现在 Notion 处于扩大用户数量的阶段，所以有这样的优惠政策，不知道什么时候就不能这样赚 Block 了，所以大家抓紧了呀！

结语

Notion 的强大而便捷、自由而有序，让它在很多应用场景中都能做到游刃有余。虽然还有一些不足，但是相信随着时间的推移，这款年轻的应用会逐渐丰满它的羽翼。也希望它能够在笔记类应用的这片山林中，尽快找到自己的立足之地。

• 本文题图和正文部分图片来自 Notion官网。