「2016 与我的数字生活」年度征文入围作品
今年，我们在 2016 年度盘点 中举办了一次大型年度征文活动，鼓励大家围绕「数字生活」为主题，回顾刚刚过去的 2016 年。我们给予最开放的选题、最自由的投稿方式、有史以来最丰厚的 奖品，以及跨越春节的两个月充足时间，等你参与。你可以 点此查看 活动规则和奖品清单。
本文是「2016 与我的数字生活」征文活动的第 27 篇入围作品，我们会在两个月的活动期内，不定期从收到的投稿中挑选发布优秀的文章，你可以 点此查看 之前的入围文章。所有经此发布的文章，即为已入围征文活动。本文仅代表作者本人观点，少数派仅对标题和排版略作调整。
前情提要：
一年之间，我在上海和台北的居住时间大概是四六分。
记账就变成了两种货币之间的麻烦事。几乎试遍了市面上所有记账 App，我决定用 Workflow 造轮子。
本文适合以下读者：
- 同时使用多种货币但是没有很好的记账 App 支持
- 对于不同资产定位、统计有疑惑
- 希望体验一下 Geek 的记账方式
- 认为支付宝年度账单极其不准
- 强烈建议先读过并且动手尝试过 《利用 Workflow 记录书籍 / 影剧到 Airtable》 这篇文章的内容。
本文主要会介绍以下内容：
记什么
对我来说，记账记的是「消费支出以及剩余资产」。
在做这个 Workflow 之前，本身已经有记账的习惯。通常我会把我所有的账单，不管是支付宝微信的还是银行卡的交易记录全都拉出来一起记录。刨去自己平日的支出，要帮亲朋好友代购，又会做一些投资，朋友有难还要出资相助。于是不同账户会产生很多重复信息，又涉及到汇率的变动，使得情况复杂起来。我想让自己轻松一点，高效完成记账动作。
用银行卡或者支付宝/微信完成一切交易其实是最理想的方法。一方面拥有完整及时的记录（包括时间、金额、交易对象），大大减轻钱包的负担。另一方面可以安心地回到家里坐下来慢慢记录。这一日终将到来，但是这并不代表记账是多余的事。
记录账簿是一种量化自我的手段，比方说我可以知道我一年喝了多少瓶可口可乐，也可以作为一种连接过去的媒介，很多人喜欢记日记，其实是一样的道理。记的是收支，又何尝不是存在的证明呢。
一些记账观念
我认为对个人资产有一个清晰的定位是一切记账的前提，也对自己的记账观念进行了多次整理和修订，目前认为适合自己。
「结算方式」分类：银行卡、支付宝、微信、现金、储值卡。
「交易类型」分类：适合自己的才是最好的。比如我分了三大项n多小类。
「结算货币」分类：以发生交易的账户的货币记录，避免汇率落差。
之前我有这样的疑惑，支付宝绑定了银行卡消费，应该归类到银行卡还是支付宝。
- 我现在认为正确的记账方式应该是以「结算方式」计入的，回答是支付宝。从层级上看，在这个「支出行为」的背后首先是银行卡和支付宝之间资金的平级流动，继而产生了「支出」这个资金向下流动的动作。吐槽一下支付宝，年度账单极其不准，分开记录「结算方式」可以帮助你快速还原真实消费数字，想做什么样的饼图都可以。
前几天听博客，提到一些非常难记的账比如朋友管你借钱啦，爸妈塞给你点钱让你买个东西啦，这种要怎么处理。
- 在我看来，维护「关系」其实也是记账的目的。甚至可以说，「关系」是「收入」、「支出」同级，构成了一个闭环。在「关系」上进行支出，可能得到超值的回报，这里不是在讲人生道理，毕竟我的年龄不一定有你们大。正因为「关系」涉及到的资金流动非常繁复而且对实际收支也缺乏参考性，所以我将其分为一派。
是否应该建立很多个账本，分门别类把每一笔支出收入记好？
- 不如反过来思考一下，如果现在有十个账本，分别记录不同的品类。假如把所有的记录丢到一个账簿，能够在最短的时间里重新复原十个账簿，我觉得这才是有意义。方法非常简单，不管你分了多少账簿，每一笔明细精准还原当时的场景。
关于预算和统计
- 预算这部分我其实没有什么需求，但是对于很多人是刚需，编列预算确实有助于合理支出，所以我建议每月或是每季度统计账簿，并且规划之后一段时间的支出。
- 预算和统计处于记账的前端和后端，本 Workflow 只能把中间的「记账」过程尽量做好，成为一座联接两处坚实的桥梁。
记的快，记的准
我用过许多记账 App，不管是单纯记账的，还是绑定银行卡支付宝的，都被我放弃了。恕我直言：
- 几乎让我丧失耐心的繁复操作。
- 账簿分类或是多币种支持不佳。
- 无法达到精确的要求。
如何记得快？
我的方式是以资金流动方向为原则，记录收入→储蓄→支出↔投资四种资金流动情况。尽量减少重复的记录；仅关心资产总值，而不是各账户资产情况。
举个例子：
上个月我用花呗总共消费了 1000 元，这个月支付宝从银行卡扣款帮我还了。上个月的每笔消费我都记录了，所以就没有必要再记录这 1000 元，即我没有必要在我的账本里写入这样的信息「某年某月某日，银行卡支出 1000 元。」和「某年某月某日，花呗还款 1000 元。」。结果很明显，从宏观上记账比起分账户管理容易得多。
记得快的方法是减少重复的记录，整合并记录以达到自己的计账目的。
「精准」何解？
我认为账目明细必须包含以下要素才能构成日后统计的依据。
就我近期的一笔支出为例。
经过简单的拆解，可以分析出一笔「精准」的明细，需要如下九个要素
- 交易时间
- 交易对象
- 商品名称
- 交易金额
- 收支情况
- 交易类型
- 结算方式
- 结算货币
- 地理坐标
那么问题来了。这么多信息，如果做到记的快。
实现效果
用一张动图释疑。Workflow下载链接在下一个章节放出。
为了展示效果，特意加了两个中断显示即将记录的内容。
这样就把一条收支明细的所有内容添加到账本里了。
完成上述动作需要这些工具：
1. Pin——在通知栏直接输入文字到剪贴板。
- 所有动作在通知栏内完成，无需跳转。
- 支持全局下拉，无需找一个特定 App。
2. 任何可以写字的地方（批量模式）
- 逐条在例如备忘录中完成后复制到剪贴板进行记录。
3. Workflow——可以帮助你用最短的时间完成这一切。
- 手动输入交易对象、商品名称、 交易金额。
- 用列表选单协助填入交易类型、结算方式。
- 自动填入交易时间、地理坐标，判断收支情况、结算币种。
4. Airtable——可以帮助你创建多个账簿。
- 不论是想按照结算方式还是消费类型分类，都可以自行设计你的账簿。
- 需要注意的是每个仓库只有 1200 条的免费使用量。
- 账簿或是子项越多代表了 Workflow 中的需要设置的项就会随之增加。
5. Google Sheet——如果你可以稳定的访问 Google，推荐使用，本文不涉及。
为什么选择 Airtable
这个主意是某一次在整理表格，删除不同账户中重叠数据烦到快炸的时候蹦出来的。
考虑到我记录数据的复杂程度以及之前的个人习惯，从网络上拉取的收支数据也多半是表格形式的，我决定继续沿用表格记录。一方面方便精准的统计，一方面是方便迁徙，作为患有轻度数据仓鼠症的人来说，看见排列整齐，有条理的数据是非常的开心。
Airtable 的 API 真的非常好操作。其实拿这么一款团队协作表格来记录也实属无奈，因为市面上我只找到这一款开放了 API 又不用云梯的在线表格工具。
更多技术细节
简单说一下实现这个 Workflow 的一些思路：
通过输入必要信息和勾选设置变量，调用 Airtable API 进行 POST 文本。如需定位，调用高德地图 API 进行坐标转换与逆地理编码，Patch 刚刚的输入，完成。
PS：GPS 定位的功能默认是关闭的，有兴趣的小伙伴可以在 Workflow 打开使用。
Documents
这是一个支持多币种的记账 Workflow
所有数据储存在云端，任何终端可以随时访问、编辑。
目标记录日常生活支出收入，亦包含代购、债务等。
简明使用指南
1. 在 Pin Widget 中输入文字，支持以下输入格式
- 金额（启用快速记录）
- 金额#商品#交易对象（启用详细记录）
- +金额（添加+号记录收入，不添加默认记录支出）
- 多行「金额#商品#交易对象」（启用批量记录）
2. 校验输入。
3. 选择结算方式、交易类型，等待第一次记录成功。
4. 如开启 GPS，确认是否追加定位信息，如需，等待完成即可。
功能列表
三种记录模式：
1. 快速记录（推荐使用 GPS 定位辅助之后补全信息）
- 使用场景：外出消费
2. 详细记录
- 使用场景：不太赶时间的时候
3. 批量记录
- 使用场景：进行大规模数据录入
可自定义功能：
- 追加 GPS 定位
- 多账簿支持（参见下方配置说明）
- 多币种支持（默认两种）
- 快捷短语（默认五组）
- 批量模式
可以完成的事：
- 日常收入支出记录
- 多币种代购、借贷记录
- 家庭成员协作记录家庭收支
- 提供多维度统计分析数据支持
- 本 Workflow 还在不断完善和追加功能……欢迎留言
配置说明
你可能需要一些耐心，我也以尽量简单的方式说明。
- 注册一个 Airtable 账户 这是我的邀请链接
- 在 个人设置页面 获取自己的 API Key
- 根据你的需求建立表格，并到 Airtable API 文档页面 获取 URL
- 将以上信息填入 Workflow 指定位置。
- 根据自己的需要，调节选单和记录账本。
- 调用高德地图的部分 API Key 我已共享，有额外需求可以自行设置。
图文版教程我就不赘述了，强烈推荐教会我用 Airtable 的文，图文并茂，清晰好懂。不知道比我文章高到哪里去了，至少要先读过这篇并且动手尝试过之后再来玩我的 Workflow。《利用 Workflow 记录书籍 / 影剧到 Airtable》
Demo 版下载
Demo 版移除了我的 Airtable API Key 和填入表格位置。
由于 Airtable API Key 具有唯一性，所以我无法将自己账号拿来给你们试用。请先按照前面的步骤配置好 API Key 和你的表格之后才能完成储存。
我在调用 API 上传数据前一步设置了一个中断，显示你此次要储存的明细。如果你配置好了，可以去除这两个栏位。
彩蛋展示
文末
最后说说 Workflow 的不足和未来规划
- Workflow 本身繁复的写法是一个障碍。我已经尽可能简化步骤，但是还是无法避免太过冗长的结果。毕竟 Workflow 只是简单的玩具。
- 虽然本 Workflow 的目标是安分的把账记「精准」，但仍可进步。
- 关于刷交通卡和骑共享单车这种，目前我是以月结的形式自行添加。
- 批量模式下建议关闭 GPS 定位功能。
- 账本需要定时维护，把匆匆记下的内容重新修订。很多时候工具不好用其实只是借口，就像很多人买了 Workflow 或者昂贵的 GTD 工具却不会使用。关键是理清头绪，用心经营，坚持。千万记得，定期整理。希望你们都可以找到属于自己的记账方法。
2017.01 于上海
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