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1Password for Family 简明使用指南

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2016 年 2 月中,AgileBits 团队推出了每月 5 美元的 1Password for Family 家庭版订阅计划,为其新增了 1Password.com(网页版)、多平台自动云同步、项目历史等特性,并「相当慷慨」地向新注册 1Password 账户的用户限时开放 6 个月免费试用福利。

考虑到多平台使用和与家人共享等实际需求,笔者在前不久也加入了该项计划。但由于引入了 1Password 账户、「账户秘钥 + 主密码」双重验证机制 、数据迁移等新增要素,也让笔者这位 1Password 老司机在上手的过程中踩了「许多意想不到的坑」。

本着「前人踩坑,前人埋」的革命主义精神,笔者强行再现了 1Password for Family 初次上手时的情形——从注册、创建、数据迁移到具体使用——以帮助大家更好 / 更快地了解、使用和躲坑。

如果这是你第一次接触 1Password 的话,笔者强烈建议你先阅读下面两篇文章:《1Password 5.0 for iOS 上手指南》《1Password for Mac 使用指南》,以便熟悉一些必要的 概念用法,然后再阅读本文。

特别说明:文中使用的 1Password for Family 演示账户已删除,请勿尝试(放纵的滋味) :-D

简介

1Password for Family 用户除了可以享受到 1Password 独立授权版本(Standalone Version)的全部功能外,还能享受到以下「福利」

  1. 成员:最多可在 5 位 家庭成员 间使用。

  2. 价格:4.99 美元 / 月(若邀请的家庭成员 超过 5 位,则需额外支付 1 美元 / 人)

  3. 全平台支持:包含 macOS、Windows、iOS 及 Android 平台的客户端,并可享受免费的(跨)版本升级。

  4. 云存储:1 GB 安全文档存储与分享空间,支持端对端加密。

  5. 历史版本:自动保存一年内的所有项目历史(可使用此特性恢复已删除 / 更改的项目和密码)

  6. 分享:可在家庭成员间,方便且安全地共享密码、信用卡信息或安全文档。

  7. 权限管理:管理员账户可分别管理其他家庭成员编辑与查看的权限。

  8. 账户恢复:可为已锁定的家庭成员恢复账户登陆。

此外,值得一提的是:任一家庭成员,均可通过登入 1Password 家庭账户的方式,在 任意平台 & 任意数量 的设备上使用 1Password 客户端,而无需额外购买软件授权或内购,可谓一劳永逸。


图片来自 AgileBits, Inc.

注册与创建

2.1 注册家庭账户

1. 前往 1Password.com 注册家庭账户。需要另外指出的是:1Password 账号类型是 可更改 的。此后,你可以根据需要,将其转成 个人团队 账户,或加以 删除

2. 依次填写 账户名邮件,及家庭账户网页版登陆地址的 前缀(注意:仅限数字、字母及半角连字符 - ,例如 chenz5dong.1password.com)。完成后,在收到的账户验证邮件中,点击 Let's get started! 即可。

2.2 创建个人账户

1. 设置你的个人账户 1姓名头像,并保存好随机生成的由 26 个数字 / 字母组成的 128-bit 账户秘钥(Account Key,请将其打印出来或保存至其他安全位置)

2. 设置主密码(Master Password):你可以自行设置,或点击 WANT HELP CHOOSSING,使用生成器生成强密码。但不管怎么样,请 一定一定一定要记住 这个或许是你唯一需要记住的密码(这个,真没有「忘记主密码」选项可用,切记)

3. 完成后,输入主密码,登入 1Password for Family 网页版,并保存好账户 急救包(Emergency Kit,其中包含了 账户秘钥登陆二维码 等信息)的 PDF 文件,即可完成个人账户的创建。

至于邀请家庭成员参与,则只需向其发送 邀请邮件,并指导其按照上述步骤注册和创建个人账户即可,在此不再赘述。

保险库数据迁移

对于第一次使用 1Password for Family 的用户来说,只需登陆对应的 1Password 账户即可开始使用。但对于那些已有存储在 iCloudDropbox本地文件夹 中的保险库数据的用户来说,则需参照如下方式进行密码库数据的复制或迁移。

小贴士:如果你目前处于试用状态或并不打算长期订阅 1Password for Family 的话,请谨慎考虑是否进行后文中的 移除本地保险库(Remove Local Vault)操作,因为:从 1Password 账户中导出数据时,(可能)会丢失部分内容,例如 自定义图标

3.1 iOS 端

在 1Password for iOS 中,可前往 设置-1Password 账户-添加账户 中,扫描二维码(可在 急救包,或网页版的 Get the Apps 页面右侧找到该二维码),登陆 1Password 账户。并按照提示将原有保险库中的数据迁移到新的 1Password 账户中。 

3.2 macOS 端

如果你此前使用的是 1Password for macOS 单独授权版的话:

  • 可直接前往 偏好设置-账户 中,添加你的 1Password 账户,再根据提示进行数据迁移(如下图)

  • 若未弹出提示,可通过 帮助-工具-将主保险库迁移到账户,进行迁移操作。

如果你此前并未使用过 1Password for macOS 的话:

  • 可前往 1Password 下载 页面下载最新版本的 macOS 客户端。

  • 在开始界面中,通过登陆 iCloudDropbox、打开存储在本地的 1Password.opvault 文件或从后缀为 .1p4_zip 的备份文件恢复,取回原有保险库数据。随后,再参照前述方式进行数据迁移操作。

  • 若希望导入其他数据源(例如,最常见的 1Password 互换格式 .1pif 文件)的话,可使用 导入 功能。

特色功能

4.1 安全性

AgileBits 团队为 1Password for Family 重新设计了更高级别的安全 / 隐私保护机制——除了 端对端加密TSL/SSL 传输 以及原有安全设计的核心—— 主密码 外,新增了 账户秘钥

  • 账户秘钥由 26 位随机 数字 + 字母 组成,例如 A3-ASWWYB-798JRY-LJVD4-23DC2-86TVM-H43EB。因此,能够提供了远超于诸如 两步验证 等常见手段的安全性能。

  • 账户秘钥不仅用于 1Password 账户的登录验证,同时也是对保险库进行解密的重要一环。此前,他人要想解密你的个人保险库数据,只需要获得 主密码 + 保险库副本 即可(虽然这也相当不易),但现在则需要 主密码 + 账户秘钥 + 保险库副本。此外,这一举措也间接地降低了部分用户因为「偷懒」而使用 较弱强度 / 高复用率 的主密码而带来的安全风险。

  • 由于账户秘钥 存储在本地 + 登陆时必须使用 + 无法重置。因此,也就极大地降低了被在线截取的可能。如果你安全删除了计算机内和账户秘钥相关的所有文件,并将其打印出来保存至安全位置的话,则几乎没有可能被他人窃取。

4.2 分享

除了可以通过 邮件信息Airdrop打印 等方式与他人进行共享外,1Password 家庭版用户还可以通过 复制 / 移动 项目到 共享 保险库的方式,和家庭成员共享密码、信用卡信息或安全文档,超简单!

4.3 云存储

在家庭版中,新增了 文件 类别。除了用来存储你在其他类别中添加的 文件附件 外,你还可以自行添加文件(例如,保单、电子发票等),把它当做 云存储 / 文档保险库 工具来用(默认存储空间为 1 GB)

4.4 项目历史

密码管理界的「Time Machine」:除了可以查看 先前使用的密码 外,在网页版中,你甚至可以查看 / 回退到 一年内 内的任一 项目编辑 的历史版本。这样一来,就算是家庭成员错误修改甚至删除了某项目,也都有「后悔药」可吃了 :-D

在 Windows 平台使用的碎碎念

关于 1Password 在 iOS、macOS 及 Android 平台的用法,少数派已有不少文章,我在此也就不再啰嗦了。但关于 1Password for Windows,倒是有两点需要强调一下:

1. 在 Windows 平台,家庭版用户可以用上界面更漂亮,功能也(相对来说)更强大的 1Password 6;而购买单独授权的用户,目前只能使用 1Password 4。

2. 特别注意:目前,在 Windows 平台更改主密码后,将只会更新在该设备上解锁 1Password 的主密码,而不会影响任何 1Password 账户或远程保险库2。因此,当你在网页版、iOS、macOS 平台上修改了主密码后,请务必同时修改 Windows 平台的主密码,以保持一致。

退出订阅

当你的 1Password 家庭版订阅到期且不再打算续订时,你 依然可以 登陆、查看和导出你保险库数据,但你将不再能够新增 / 编辑任何项目。此外,在导出数据后,你还可以进一步选择在 Family Setting 页面中点击 Deleting Family Account(删除家庭账户),以便做个「彻底的了断」。

总结

对开发商来说:

  • 1Password for Family 是 AgileBits 向 订阅模式 转型所跨出的(最)重要的一步。这一点,从其初期向注册用户提供 6 个月免费的试用、用于出售单独授权的 1Password Store 变得隐蔽以及显眼的 登陆注册 按钮等信号中,不难窥见。

  • 账户秘钥、分享与项目历史等特色功能的加入,进一步提升了 1Password 的安全性和易用性,增强了其区别于其他密码管理应用的「标杆地位」。

而对普通的消费者来说:

  • 订阅制虽然长期看来,比购买单独授权要贵上不少,但考虑到其 可使用的人数较多可按月付费可跨版本升级 等优势,也就间接地降低了进入门槛和长期使用的成本。

  • 1Password 账户的引入,不仅直接摆脱了对 iCloud 或 Dropbox 等第三方云服务的倚赖。而且,网页版的引入也让用户能够在更多的平台和场景中使用。

  • 最重要的是,对用户来说,新功能的加入让 1Password 更好用了。

参考链接

  1. AgileBits: Some frequently asked questions about 1Password Families

  2. AgileBits:1Password 安全介绍页面

  3. AgileBits: 1Password Security Design White Paper

  4. 1Password Support: Move your existing 1Password data to a 1Password account (Youtube Video)

  5. The Verge: 1Password launches a family plan that lets five people share passwords

  1. 注意:此处的「个人」,指的是作为家庭成员中的个人,而非 1Password 账户类型中的「个人」(Individual)。 

  2. 不过,1Password 团队在 Twitter 中表示:在将来的版本中,将移除这一限制。



文章来源 少数派 ,原作者 修电脑的哲学家 ,转载请注明原文链接



原文可获取应用下载链接:1Password for Family 简明使用指南
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