关于活动
「Matrix 线上分享会」是少数派定期进行的线上交流讨论活动。每次围绕一个问题进行，不提倡围观，只邀请能够一起贡献答案的人加入。活动结束后，参与者的观点将会汇总成专题文章。
这里不止有应用和硬件的讨论，我们想要和你聊更多有意思的话题。你可以关注微博 @少数派Matrix 了解活动最新动向。
Matrix 首次线上分享会「有什么简单而又真正帮你提高了效率的技巧 / 习惯？」顺利结束了。少数派编辑部通过语音分享了帮助自己提高效率的方法：包括关于快捷键的见解，时间管理的小习惯，以及文字工作者提高输入效率的方式。同时，其他讨论参与者也贡献了不少自己的经验。
Part 1. 使用快捷键提高效率
分享者：Yves（少数派主编）
我提倡用快捷键，一来因为它不需要鼠标指针定位，按下正确的键就会百分百生效；二来比起抬手去操作鼠标或触摸板，用快捷键会和打字的状态之间切换起来更无缝。我提倡记住那些日常最常用到的、对自己的使用习惯有最大改善的一批键位，而不用强行去记大量的快捷键。
在日常使用中，我会用 Manico 设置常用软件的切换键，比 Command + Tab 更可控；会用 Command + F3 快速回到桌面；用 Command + Control + Shift + 4 来截图并存到剪贴板；用多个文字编辑的系统快捷键，以便快速定位光标，或者快速框选文字；在 Safari 固定常驻网页后用 Command + 1/2/3 快速切换窗口，等等。
具体的我单独写了一篇文章，供各位参考。
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参与者精选
1. 快捷键窗口管理工具：Spectacle
分享者：Elijah
Spectacle 用于规整布局任务窗口，它支持自定义快捷键，无须使用鼠标就可以轻松调整应用程序的窗口布局。
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2. 快捷键查看工具：Windows Hotkey Explorer [Windows]
分享者：阡陌
不少人会遇到设置的快捷键很多，软件间相互冲突的问题。但是挂着的软件那么多，又不知道是哪一个软件相互冲突，怎么办？Windows Hotkey Explorer 可以查看当前已被占用的快捷键，并且快速定位到相应的程序。
3. 快捷键键盘膜
分享者：Codegass
太多的快捷键记不住？不常用的也懒于一股脑去背，刚开始适应也许可以试试这种键盘膜。
Part 2. 提高工作效率的任务管理习惯
分享者：abby（少数派运营负责人）
运营岗事情杂是众所周知的，又加上是在创业团队，那么一般要参与的事就会比较多。我经常觉得难以抓住主线，做事容易被打断，注意力溃散。
上一年年尾看一些时间管理的资料，有提倡记录自己在每件事上面花费了多少时间，来培养时间感。那时候恰好买了 OmniOutliner，它可以用快捷键自动在文中插入时间戳，我就开始随手记录每个工作时段我都在做什么，必要的时候简短附上完成情况或者历史遗留问题。
这个记录的过程会一直提示我眼下的主要任务，不被分散。每天这个文档未完成的时候，看起来会像是待办事项，到了下班，它就成了一份简短的总结。做运营必须重视数据，这记录有点像是我个人的数据分析「后台」，一天或者一周结束的时候，我可以很明晰地查看事情进度和自己的工作状态，以便调整。
最早我用印象笔记做这样的记录，后来买了 OmniOutliner ，转移到上面去了，它好处在于更加结构化，而且容易调整笔记顺序。实际上我觉得工具不是重点，时间记录、任务管理有很多自动化的的工具，Yves 最近还在用一个设计感很强的个人数据收集统计服务 Gyroscope，我选择了最原始的方式，反而因为都是我亲手记录的而更大程度影响了我的行动。
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参与者精选
1. 个人数据可视化工具：Gyroscope [Web/iOS]
分享者：Yves
Gyroscope 是一个将你的个人数据汇总并可视化的付费服务，你可以接入你的步数、睡眠质量、运动情况、工作状态、社交网络更新…… 它会以极其漂亮的图表形式为你呈现这些量化的个人数据，来帮助你更好的检视自己的生活习惯。
目前 Gyoscope 的 iOS 版还在内测中，只有会员才能申请试用。
2. 系统日历和提醒事项：OmniFocus
分享者：Jiahao
我来说说我以前提高自己效率的方法：
- 逼自己习惯一种新的工作方式，最简单的是用日历和提醒事项把要做的事情都整理好，然后严格执行。
- 在习惯了日程规划以后，提前把要做的事情的细节整理出来。比如用 OmniFocus 代替提醒事项，像记录会议一样，用 123、笔记之类的把一件事分成几个小事情，日历要一直用。
- 采用个性化工作方式，比如用番茄土豆工作法让自己思想集中。我反对所有带有 Todo 功能的番茄土豆工作法 App，有 Todo 还要 OmniFocus 干嘛？集中精神力的时候还要看手机了解任务干嘛？在执行番茄钟前就要了解任务了呀。
相同功能的 App 不要重复，也不要重叠，这种情况是最理想的。日历就只用一个日历 App，任务打勾勾就只用提醒事项或者 OmniFocus，不同的 App 跳来跳去反而浪费时间。
关联阅读：《手把手教你入门 OmniFocus（附最全面的资源汇总）》
3. 工作流效率工具：番茄土豆
分享者：Codegass
首先，它不是一道菜。番茄土豆是指结合了番茄（番茄工作法）与土豆（To-do List）。
如果事情不多的话，番茄土豆这种只关注任务实施而不在意时间段的应用相当合适。它的统计功能相当的好，有柱状图、饼状图来统计土豆和番茄数，并且会根据你的情况给出一天的最佳工作时间。
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Part 3. 更高效的文字输入方式
分享者：nerd_du（少数派 iOS 编辑）
文字输入的效率往往体现在键盘的敲击次数上。比如说此前我们介绍过的双拼输入法，所以字都可以用按两次按键打完，相对全拼提高了不少输入效率。除了输入法之外，还有一种情况是重复文本。回想一下日常的输入情况，有些短语甚至是句子可能你一天都要打很多次，如果按两下键盘就能快速地打出一句话来，那这输入效率自然也是提升了很多，对于这种重复长文本的输入，我通常是用 TextExpander 解决的。
TextExpander 简单来说有点像 iPhone 和 Mac 自带的用户词典，对于经常用到的句子或者短语，可以提前设定好对应的缩略词，以后每次只要在键盘上按两三个键就可以输入一段完整的话了。不过和用户词典相比，它的功能就强大多了，不但有短语分组功能，而且还支持富文本，插入图片和设置变量，灵活性要高很多。
我工作的时候经常要发很多邮件，很多时候邮件的内容都是模板化的。我会在 TextExpander 里面提前设置好邮件的格式，并且在应用中预留出需要手动填写的部分。之后每次发邮件，只要输入快捷键就可以调用邮件模版，完善好内容之后便可插入相应的程序中，连格式都不用改，直接就能发送了，发一封邮件可能都不到一分钟。当然除了发邮件它也可以用在类似 Markdown 写作之类的很多地方，就看你的个人需求啦。
不过如果你还没有用用户词典的习惯，推荐先去尝试一下，因为 TextExpander 是收费的，所以希望大家可以在确定自己真的有类似的需求之后再考虑要不要买。其实我个人比较倾向于在弄清楚自己的需求之后，再考虑找对应的应用去解决问题，我不太会先买应用再去考虑需求。
关联阅读：《利用 TextExpander 提高在 Mac 上撰写 Markdown 的效率》
参与者精选
1. 最大程度自定义的输入法：鼠须管输入法
分享者：sol.
作为一个双拼使用者，对 Mac 原生输入法不能切换输入方案望而却步，国内第三方输入法又有这样那样的不适感。鼠须管输入法完全可以满足我对输入法的所有想象，无论是输入配置、输入方案、外观皮肤，还是符号表情和词库都可以让你最大程度的自定义，换句话说，这就是一款为自己定制的输入利器。
2. 双拼和注音输入法
分享者：SamWanng
懒得背五笔字根又烦于全拼的拖沓，只能选择了「双拼」这个折中的方案。
双拼的学习曲线还算平缓，只要小学拼音学的不错，记忆一下键盘对应的声韵母稍加练习，待你熟练掌握之后你就会觉得为什么没早一点学习双拼。
汉字在全拼平均码长 3.13，而双拼是 2，这一点就可以提高 50% 效率。双拼的优点需要切身体会，绝对不是少敲几个键那么简单。节奏感和整齐性的吸引力一般只有使用了才能充分体会认知。
当然如果有精力和时间，你可以尝试一下注音输入法，无论是输入速度还是选词的准确性都要强于双拼。
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3. 更改键盘映射：Karabiner
分享者：nsol
Karabiner 可以修改 Mac 系统上的一切输入法设置，可以改成自己顺手的快捷键。Karabiner 还提供了很人性化的脚本编写功能，你可以自定义这些键的用处，通过编写脚本让软件识别。
4. 文本扩展插件：Auto Text Expander
分享者：阡陌
Google Chrome 的一款自动文本扩展插件，它像 Karabiner 一样支持创建自定义快捷键和替换你输入的文本。
以上为本次话题讨论的内容精选，如果你也有自己的提高工作效率的方法，欢迎在评论区补充分享。
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