Sorted 是一款将任务管理与时间计划高度结合的 iOS 平台任务管理工具，经过 3 个版本的迭代，Sorted 依然保持着高水准的设计水平和足够有想法的任务管理功能。经过了半年的测试，Sorted 最新一代作品 Sorted³ 也在昨天正式与我们见面。
新版本的 Sorted³ 在保留了任务管理工具中收件箱、列表、标签等基本元素的同时，很有想法地引入了「自动计划」和「重新组织」2 大功能，能够帮你自动地安排和管理任务时间，与日历进行更深度的整合。
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本期幕后我们就请到了 Sorted³ 的开发者 Harry，和他聊了聊 Sorted³ 的设计理念以及对于任务管理的诸多看法。
介绍一下你们团队吧
Sorted 的主要成员有两位，分別是 Leo 和 Harry，另外还有数名来自世界各地的股东及顾问。
Leo Tumwattana 是来自泰国的美籍人仕，MBA 学位，曾就职 Louis Vuitton，工作为企业顾问，由于工作关系，要与多个部门及分店沟通，经常出现多任务并行的情况，亦需顺速处理及协调。他一直醉心研究提高工作效率及管理任务的方法，差不多把市场上的产品都试过一遍，一直找不到合适的工具，因此曾多次为自己开发软件来满足自己需求。
Harry Ng 来自香港，是连续创业者，早前在教学上与 Leo 合作，亦因此一拍即合。多年来工作一直希望能找到提高效率的方法，在小孩出生后，更觉时间管理的重要性。刚开始时，尝试协助制作 Sorted 的 macOS 版，渐渐发现用户对 iOS 版的需求大增，便一起参与进来。
你们团队的成员来自香港、大陆等地区，说说你们是怎么远程进行协作的吧，会用到什么工具和方法？
现在团队成员都在香港，但都喜欢在家工作，因为配有的大屏幕显示器不能带到街上。
我们每周都会举行一次见面例会，时间通常在周一。我们会约在共同的工作室见面，因为 Harry 过去的时间会比较多。
其他日子，我们会根据工作性质维持不同频度的沟通，一般都使用 Zoom 来对话。这款工具不但能语音通讯，在分享屏幕时还能给予对方操作权，并且有白板功能等。唯一的缺点是会造成 MacBook 过热，如果刚好同时在编程，会变得很慢。
另外，分享资料多在 Slack 上进行，我们也为用户群开通了 Slack 群组，这对于产品迭代有很大的效率提升。
在市面上的任务管理非常多、也非常成熟的情况下，什么原因促使你们开发了 Sorted 并坚持到现在？
Sorted 的目标，一直是希望为用户提供简单快捷的方式去安排每天的日程，并且能够轻松地进行更改。我们深信，并且也通过亲身验证，计划日程是多种效率流程中，最为有效的方法。Kevin Kruse 在 Forbes 的文章中提到：超高效的成功人士不使用工作列表，而是在日历上计划日程。
然而，市场上的产品，特別在移动应用中，一直没有很好的方案出现。有鉴于此，我们一开始是为了自己而做。Sorted 面世后，我们收到很多用戶留言，当中有很多人提到他们试过多多少少的产品，直到找到 Sorted 后，便有「终于找到了」的体会。
另外，出乎我们所料，一些学生、家长、甚至是有多动症的人，都纷纷留言说 Sorted 大大改变了他们的生活，甚至为他们带来影响一生的机会。这些富有意义的事件，让我们认为十分值得继续坚持下去。
作为一次大版本升级，Sorted³ 一定有不少用户还没发现的用法，分享一下你们认为 Sorted³ 中容易被用户忽视或者值得介绍的使用方法和技巧吧
在 Sorted³ 中，我们添加了不少计划日程的特別功能：
- 自动计划：可让用户简单点几下，便能自动编排好全日的工作。
- 重新组织：可以把较长的任务，分割成多个小任务，有助逐一完成。
大部分主流任务管理工具的过滤功能都非常强大而复杂，Sorted³ 为什么只做了通过标签过滤的功能？什么样的用户需要更强大而复杂的过滤功能？
确实，市面上的很多任务管理工具都有很多过滤选项，甚至是过多功能，这看似是强大，但实际上有损工作效率。以我们自身的经验来看，花时间设置任务和更新内容，比实际上执行该任务更费时，最终只会让任务越积越多，继而带来更多压力，最后放弃使用工具。
我们希望提供最有效的方案，而不是选项最多的方案。对于日程而言，时间先后是主轴，标签过滤作为辅助，加上像日历的 timeline 模式，在大多数情况下已经能够满足我们查看一天任务的目的，搭配快速更新日程的方法，我们就能够达到计划任务并高效工作的最终目的。
另外，Sorted³ 的搜索功能不可忽视，这基本上成了使用 Sorted³ 各种功能的入口，输入关键字，便能快速跳转到任务、列表或标签中。
Sorted 之前的设计风格与 Clear 相似，现在 Sorted³ 也很像 Things 3 的风格，你们是否借鉴了这 2 款应用的设计元素？谈谈你们设计 Sorted³ 的思路和想法吧
我们的设计原则是，找到最好的操作体验，来满足快速更新日程的需求。
Sorted 2 的设计，主要是以手势来操作，配以极简的界面，在最初的版本，甚至只有数行的任务内容，及只可选择一个的列表。配以音效，操作上是开心、快乐的。然而，通过留言我们了解到 Sorted 2 的设计对新用户来说是较难上手的，如用户没有看视频教程，便很容易放弃，因此我们开始寻找方法，让界面变得更简单易用，同时不失计划日程的核心功能。
同样来自用户的意见，希望有更好的展开功能，以便观看较长的任务内容。Things 3 在这方做得非常出色，其他 app 如 Google Inbox、Storehouse 及 这篇文章 的设计都基於同一原则。
回到基本，我们的目的，就是选择最好的用户体验，以便最有效的传递计划日程的重要性，并提供简单快捷的使用体验。
老牌的任务管理工具如 Things 和 OmniFocus 等都在过去的一年时间里进行了大半本升级，有没有担心 Sorted³ 上架后有可能不叫座？你们目前能够保持盈利吗？
完全不担心。
Sorted³ 是以计划为核心的工具，时间十分重要，而且高效不单是做什么 (what)，还包含了何时做 (when) 以及预计要做多长时间 (duration)。
Things 和 OmniFocus 等主要是列表形式的工具，即主要为做什么 (what)。如果你想在这方面了解更多内容，可以看一些专家的文章，例如这篇和这篇。
我们也在 Sorted³ 应用内增加了使用指南，里面有我们分享的对计划日程的看法。
Todoist、Things 等任务管理工具已经支持与 IFTTT、Zapier 等自动化服务联动，Sorted³ 之后会不会也往这个方向考虑？
Sorted³ 已提供 URL Scheme，目前已经有很多 Sorted 用户会用 Workflow 建立他们的工作流。IFTTT 和 Zapier 这 2 个自动化服务均提供了企业计划，有不同的收费标准，我们会在之后根据用户的需求适时接入。
据说 Sorted³ 的 Mac 版本也已经在开发了，有什么特别的新功能可以向我们透露吗
Sorted³ 的 Mac 版本在设计上会跟 iPad 版相似。另外，我们会考虑加入更多自动化的功能，在 Mac 上的使用体验与移动平台很不同，加上 macOS 即将迎来大变革，让我们拭目以待。
Sorted³ 迭代到现在也已经快 2 年了，目前为止成绩如何？做任务管理工具，你们觉得最难的部分在哪里？
Sorted 的成绩还算不错，仍说不上大赞，借知名孵化器 Y-Combinator 创始人 Paul Graham 的话是「Ramen Profitable」，即是「足够吃拉面」，能够提供我们团队的生活基本所需。
最难的，正是来自目前市面上任务管理工具众多的情况。Sorted 一半的使用者，通常是试用了很多别的工具的达人，他们有很多想法和建议，会直接向我们提出来。我们非常乐意聆听这些建议，有些十分有道理（比如 Sorted³ 的自动计划、重新组织功能就是这样衍生出来）。但由于人力和时间有限，很多建议只能放在较低的优先级，希望之后能够去实现。
你们还有哪些正在使用的效率工具和方法能够推荐给我们？
我们最主要是通过计划时间提高效率，这里也有一些截取自我们文章里的小贴士：
- 不要担心精确性。粗略的时间表就是我们所追求的。预测一天会有何种进展是不可能的。 因此，从粗略的时间表开始，然后沿途进行调整。
- 避免过度计划自己的时间。如果你的日程计划安排过于进取，那么请尝试删除优先级较低的计划。请记住，如果一切都是优先事项，那么没有什么是优先事项。我们的想法是给自己留出呼吸、思考和做出出色工作的空间。如果你提前完成，你可以随时添加更多项目。
- 寻找时间反思，我们的团队养成了每天都要花几分钟来反思我们日程计划的习惯。例如，在午饭后。这些短暂的时刻使我们能够根据我们在早上实现的目标，反思并在必要时重新确定我们时间表的优先顺序。不仅如此，它还有助于我们在下午重新开始工作。
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