相信不少人都有或曾经有过需要将多个 PPT/Word 文件转为 PDF 的需求，可能是一堆 PPT 课件为了方便批注，也可能是一些 Word 文档为了方便阅读。每次只能打开一个文档，选择「另存为」，选「PDF」，点「保存」，关掉，再打开下一个文档，文档数目一多，整个过程就会变得很令人沮丧。
最近我研究了一下这个磨人的问题，制作了一个动作可以在不到 2 秒的时间将多个 PPT/Word 文件转为 PDF（下图为 LaunchBar 版本的演示）。
视频中我剪掉了转换过程中等待的时间，可以看到，每转换完成一个文件都会有通知，全部转换完成之后也会有通知。
要实现这样批量转换的效果，请先下载 LibreOffice，然后从下面两个自动化动作中下载一个适合你电脑的：
- LaunchBar 版：双击安装下载的动作，选中文件，用快捷键呼出 Instant Send，输入
convert to pdf（一般只需要前几个字母），选中对应动作并回车（效果如上方视频所示）； - Automator 版本：双击安装下载的 workflow，选中文件，右键，在「服务」里选择「convertoPDF」。
准备工作
想要进行批量转换，肯定要依赖于 Terminal 命令，然而 Microsoft Office 系列并不支持通过 Terminal 命令进行文件格式转换。经过一番搜索，找到了一个免费的开源软件 LibreOffice。通过其 官网下载 dmg 的方式安装最新版即可。
通过查看其 manual 可知执行格式转换的命令如下：
soffice --convert-to pdf filename其中 filename为待转换的文件。
如果想要批量转换，只需要1. 将待转换文件放到一个文件夹2. cd 到待转换的文件所在文件夹3. 执行soffice --convert-to pdf *.ppt或者soffice --convert-to pdf *.doc即可
\*是通配符，代替零个、单个或多个字符，\*.ppt会匹配所有格式为 ppt 的文件，如果需要转换的文件中既有 ppt 又有 word 文件，可以通过 soffice --convert-to pdf *来实现，\*会匹配当前目录下所有文件。
到此为止已经实现了批量转换文件到 PDF 的工作，但是每次都要打开 Terminal，cd到对应文件夹，复制粘贴命令，也有些麻烦，于是我通过制作 LaunchBar 动作的方式进一步简化。
LaunchBar 版动作
LaunchBar 的 Instant Send 功能使得 LaunchBar 可以直接对选中的文件运行脚本，不需要打开 Terminal。
在 LaunchBar 中，按下快捷键 ⌥Option - ⌘Command - E，新建一个动作，贴上如下脚本，这里脚本语言我选择的是 Python。
#!/usr/bin/env python## LaunchBar Action Script#import sysimport subprocess as spimport osimport jsonimport shutilmy_env = os.environ.copy()my_env["PATH"] = "/usr/local/bin:" + my_env["PATH"]# Note: The first argument is the script's pathfor arg in sys.argv[1:]: fileFolder = os.path.dirname(arg) new_file= os.path.basename(arg) my_command = ["soffice", "--convert-to", "pdf", arg, "--outdir", fileFolder] sp.check_output(my_command, env=my_env) my_command = ["osascript", "notification.scpt", new_file, "Conversion Finished"] sp.check_output(my_command, env=my_env)my_command = ["osascript", "done.scpt", "All Finished!"]sp.check_output(my_command, env=my_env)for arg in sys.argv[1:]:之前的代码负责导入库和声明环境变量，for arg in sys.argv[1:]:之后是针对选中的每一个文件进行如下操作。值得注意的两条命令是：
my_command = ["soffice", "--convert-to", "pdf", arg, "--outdir", fileFolder]my_command = ["osascript", "notification.scpt", new_file, "Conversion Finished"]
前者是格式转换的命令，注意这里加了 "--outdir", fileFolder来指明输出的目录为所选文件所在目录，后者负责为每一个完成的文件发送通知。
这个动作到这里就制作完成了，操作起来也很简单：
- 选中文件；
- 长按
⌘Command - 空格或其他你自定义的快捷键，通过 Instant Send 功能发送到 LaunchBar； - 输入
convert to pdf，选中对应动作，回车即可。
如文章开头视频中所展示的，整个过程不到 2 秒，可以将格式各异的 Office 文件统一转换为 PDF。
Automator 版动作
为了方便没有 LaunchBar 的人使用，在这里制作了同一动作的 Automator 版本，相比 LaunchBar 的动作，目前无法针对每一个文件发送完成通知，只能全部完成之后发送一个通知。
下载这个 Automator workflow 后，具体操作如下：
在Automatic中新建一个 workflow，这里选择 Service，以便于选中文件之后右键在服务中找到这个 workflow
接着按照图片里标记的顺序来创建这个动作：
- 把「Service receives selected」这里改为「documents」，因为我们处理的对象是 office 文档；
- 应用环境选择 Finder；
- 添加一个动作「Get Selected Finder Items」，因为我们处理的对象是Finder里的文件；
- 添加运行脚本动作「Run Shell Script」并将语言选择为 Python，把「Pass Input」改为「as arguments」；
- 把下面的一段代码粘贴上去，注意这里的代码和上一节的完全一样，只是去掉了通知部分代码，因为我不清楚怎么把通知脚本内嵌到这个 workflow 里，只能采用别的方式弹出通知；
- 添加弹出通知动作「Display Notification」，标题和副标题可以自己选择；
- 保存 workflow，大功告成，我这里给这个 workflow 取的名字是「convertoPDF」。
#!/usr/bin/env python#import sysimport subprocess as spimport osimport jsonimport shutilmy_env = os.environ.copy()my_env["PATH"] = "/usr/local/bin:" + my_env["PATH"]# Note: The first argument is the script's pathfor arg in sys.argv[1:]: fileFolder = os.path.dirname(arg) new_file= os.path.basename(arg) my_command = ["soffice", "--convert-to", "pdf", arg, "--outdir", fileFolder] sp.check_output(my_command, env=my_env)使用起来也很简单，选中需要转换的 Office 文档，右键，在服务里选择「convertoPDF」即可。
最后
理论上任何针对文件的 Terminal 命令都可以通过制作 LaunchBar 或 Automator 动作的方式将其操作简化。
LibreOffice 支持的文件格式转换还有很多，除了 PDF 之外还有 epub/html 等等，Libreoffice 的其他功能也很强大，有兴趣的可以自行研究。
注：本文借鉴了 @Minja 在 Power+中的一篇文章《通吃常用格式，用 LaunchBar 快速无损压缩图片 | 工作日志》。
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