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Workflow 1.7.8 更新:支持 Things 自动化

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Workflow 又毫无征兆地推出了一次更新,新增了一些功能,也对旧有功能做了一些提升,主要有以下方面:

  • Image Mask 图片蒙板
  • 添加任务到 Things
  • 更快的 PDF 文字提取速度
  • 支持通过 URL Scheme 打开 Workflow 而不运行它

本文我们就通过一些 Workflow 的实例,来了解这些更新内容。

Image Mask 裁剪图片

熟悉图片处理的读者应该对「蒙板」这个概念不陌生,它就像把一个镂空的纸板放在一张图片上,除了从洞中露出来的部分,其他的都会被裁剪掉。

这次新增的「Image Mask」动作其实就是一个简易版的蒙板,可以实现一些简基础的裁剪效果:

  • 自定义弧度的圆角矩形
  • 椭圆形
  • App Icon 形状的圆角矩形
  • 其他自定义蒙板

最实用的应该就是 App Icon 形状的蒙板了。Hum 曾做过一个 批量下载 App Store 应用图标的 Workflow,但是它下载下来的图片都是正方形的,仍需手动裁剪成圆角矩形;现在我把 Image Mask 的动作接在原 Workflow 下面,就能直接获取裁剪好的图标,省去了很多功夫。

Image Mask 的妙处和 Overlay Image(常见于套壳截图的 Workflow 中)一样,可以一键处理图片,把原先可能需要借助 Photoshop 等专业工具的操作变得非常简单。

添加任务到 Things

任务管理工具 Things 近来终于凭借全面的 URL Scheme 支持火了一把,任务的添加变得更加灵活,逐渐赶上了 OmniFocus、Todoist 这些前辈。

拓展阅读:众望所归的 URL Scheme,让自动化更进一步:Things 3.4 更新

Power User 们已经开始为 Things 制作一些自动化动作,不过 Workflow 及时推出了 Add Things To-Do 动作,让自动化变得更加简单,我们可以在一个类似表单的界面中,一次性设置好需要添加到 Things 中的任务相关内容:

  • 任务标题
  • 所属项目
  • 起止时间
  • 提醒时间
  • 标签
  • ……

可以说上面列出来的选项已经覆盖了一项任务的绝大部分内容,足以满足多数人添加任务的需求。不过,我不喜欢挨个填写,也不需要每次都填所有的选项,于是我做了下面的 Workflow,它借鉴了 TaskPaper的语法,我们只需要按照一定的各式一行一行填好任务内容,这个 Workflow 会自动匹配到对于的任务选项上:


这个 Workflow 用到了简单的循环和条件判断,它会把我输入的文字一行一行拆开,再根据下面的规则匹配到 Add Things To-Do 动作的对应选项:

  • -开头:标题
  • #开头:项目
  • @开头:标签
  • (其余同理,略)

当然了,你完全可以用 Drafts 来做这件事(Drafts 版的动作甚至实现起来更简单)。但这里面的道理是,工具不是唯一的,用好我们手头的工具就好。

你可以在 这里下载这个 Workflow。

我们再来看一个批量添加任务例子,感受一下 Workflow 的简洁:


在这个例子里,我们只需要一行接一行地输入任务,Workflow 就会自动为我们批量添加到 Things。需注意的是,我们不用勾选 Add Things To-Do 动作中的「Edit in Things」选项,不然加完一条任务还需手动跳转到 Things。

你可以在 这里下载这个 Workflow。

PDF 提取文字速度更快

其实 Workflow 的动作库并没有直接把 PDF 转文字的动作,但是我们可以组合「Get File」和「 Get Text from Input」两个动作来实现这一功能。最新版本的取字速度可以用「瞬时」来形容。

不过,它仍然只限于提取 PDF 内嵌的文字,并不能做到利用 OCR(光学字符识别)来把图片转成文字,而且对中文的支持也比较糟糕,例如稍稍复杂的网页中的中文 Workflow 便不能读取。

打开一个 Workflow 但不运行它

Workflow 在 1.7.1 版本中加入了 Run Workflow 的功能,可以在一个 Workflow 中跑另一个 Workflow。不过有时候我们不一定需要马上运行另一个 Workflow,比如我刚刚运行完一个文案自动排版的 Workflow,后面紧接着一个发微博的 Workflow,但我可能要稍等一会儿再发,这时候新的 URL Scheme workflow://open-workflow?name=[name]就派上了用场,我可以打开一个 Workflow,但是暂不运行它。

小结

即使没有这次的更新,也有热衷于折腾的用户做出了 Things 相关的 Workflow,但是Workflow 官方的支持无疑让自动化动作制作起来更加简单。至于 Image Mask,其实也可以通过 Overlay Image 动作来实现,但是有了现成的动作,就不用自己去重造轮子了。

Workflow 何时能再给我们一个惊喜,无人知晓,但是它的完成度已经非常高,尤其是和网页的交互、对 URL Scheme 的支持,我们在期待官方动作的同时,也不妨自己稍作探索。


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