从 2008 年 1 月 8 日正式上架的 1.0 版本开始，经过近十年的进化，OmniFocus 逐渐成为了任务管理软件的标杆。遵循 GTD 理论的设计，丰富强大的功能，众多用户留下的宝贵经验和资源，使它成为进行任务管理的理想载体之一。
然而正是这众口一词的褒奖，加上颇高的定价，给人带来了期待，也让一部分尝试过的用户失望。
功能过于复杂又缺乏引导，是刚开始尝试 OmniFocus 的用户抱怨最多的地方。不同于其他以「简洁易用」为宗旨设计的应用，OmniFocus 构建了一套独特的名词体系，来表现它的功能细节。这让习惯依靠名称，就确定功能用途的用户常常摸不着头脑（在中文语境下情况更加糟糕）。例如任务的「推迟至」日期，如果望文生义，会以为是将任务推迟处理，但实际用途却恰恰相反。又比如作为软件重中之重的「透视」功能，让新手用户摸不着头脑，不知道该如何使用。
不光是 OmniFocus 新手觉得难以上手，即使是有过使用经验的用户，也常常对 OmniFocus 的使用方式是丈二的和尚——摸不着头脑。想自己去找一份全面的教程时却发现，OmniFocus 的官方手册非常简陋，重要的自定义透视没有给出鲜活的例子，仅是针对功能进行介绍；类似「预测」视图内哪些事项会出现，则是语焉不详。而网络上第三方的教程，要么过于偏重自己的经验分享，不够系统。要么内容过时，很难找到一份能让人放心地查到 OmniFocus 每一个功能的教程。
这两个不能算是 OmniFocus 本身「缺点」的不足，正是作者 sainho93 写《OmniFocus 入门与进阶》这份教程时的动力和出发点。
《OmniFocus 入门与进阶》是一份什么样的教程
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对于从没使用过 OmniFocus 的人，和对 OmniFocus 有一定熟悉的人，肯定不能一概而论。他们分别需要一份什么样的教程呢？
对于第一类人，我们希望这一份「开箱即用」的教程，不去讨论形而上学的方法论，有了这份教程和 OmniFocus，读者可以从每一个基本的操作开始，了解 GTD 的流程。收集、厘清、整理、回顾和执行，这些有些不明就里的名词，将在教程中一步步推进，每一步都在 OmniFocus 中化作实际的操作。不会让新手用户，有种对着 OmniFocus 无从下手的感觉。
对于第二类人，我们希望这是一份细致详尽的教程。教程的会仔仔细细，原原本本的将 Mac & iOS 版 OmniFocus 应用本身的功能全部解析一遍。这不是一份让读者翻过一遍后，就没必要再碰的安慰剂式的教程。而是作为一本工具书，当你在使用过程中碰到了不明白含义的功能，就能在书中找到相应的解答。
完成这两个目标，作为一本入门教程已是足够，但 OmniFocus 的价值不止于此，教程的内容也不会止步于此。
OmniFocus 与 AppleScript 和 URL Schemes 的结合，是不少高段用户选择 OmniFocus 的理由，本教程自然也不能错过这部分内容。但 AppleScript 和 URL Schemes 的用法可谓是无穷无尽，所有本教程的第三个目标就是抛砖引玉，通过实际的案例展现 AppleScript 和 URL Schemes 魔力，进而激发你们的使用灵感。
带着这三个目标，我们即将搭上一趟不会一帆风顺的旅程。有困惑，就会冥思苦想；就斟酌，才会恍然大悟。最终等待着的，必是一个为你所用的 OmniFocus。
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栏目大纲
序言
- 为什么需要这份教程
- 这是一份什么样的教程
第零章 在正式使用 OmniFocus 之前
- 做任务管理，是先学 GTD 还是 OmniFocus
- 教程的基本内容和阅读建议
- OmniFocus 的购买
- 第一次打开 OmniFocus
第一章 收集！将你的任务装进 OmniFocus
- 理解 OmniFocus 的任务体系
- 随时随地的收集任务
- 更快捷的收集动作
第二章 厘清属性，解析你的任务体系
- 厘清，认识自己的第一步
- 动作的属性
- 项目的属性
- 文件夹的属性与应用
- 查看属性
- 进一步编辑任务
第三章 将任务从 OmniFocus 中拿出来
- 为什么要整理你的任务
- OmniFocus 的默认透视
- 调整透视的显示内容
- 调整样式
- 查看动作与项目的多种方式
- OmniFocus 的通知
- 利用 AppleScript 和 URL Schemes 快速查看动作
第四章 利用自定义透视定义你的生活
- 为什么需要自定义透视
- OmniFocus 中的自定义透视
- 如何找到属于自己的自定义透视
第五章 「回顾」与「再整理」你的任务体系
- 回顾的目标、内容与时机
- 在 OmniFocus 中「检查」任务体系
- 在 OmniFocus 中「再整理」项目
- 通过 AppleScript 快速修改项目和动作属性
第六章 在 OmniFocus 中使用 AppleScript
- AppleScript 是什么？
- 为什么我们要使用 AppleScript 来操作 OmniFocus ？
- 感性认识 AppleScript 在 OmniFocus 中的实现
- AppleScript 的组成
- 向更深层次进发
第七章 OmniFocus 与其他工具的协作
- iOS11 中的 OmniFocus
- 文稿的输入与输出
- 与 TextExpander 的协作
- 与 Evernote 的协作
- 与 IFTTT 的协作
- 与 Taskpaper 的协作
- 与 Alfred 和 LaunchBar 的协作