我喜欢用纸笔做手账,享受它们切切实实的质感。同时,为了解决手账管理的短板,我还借鉴了数字笔记的方法。
作为一个辅修艺术的法科生,我少不了和纸笔打交道,它们像是我身体的延伸。每次团队「脑暴」,我都会掏出一个小本子,对着上面的笔记讲述自己的思路。我钟情于用纸笔记录想法,笔尖的触感、纸张的厚度,都让我感到踏实。
但是记的东西多了,厚厚几大本,翻阅起来并不轻松,很多内容会找不到。一不注意,笔记还容易变成流水帐。为了更高效地管理它们,我引入一些 App 的方法,带着数字思维去做手账。
我的手帐
我日常携带一本 B6 绑带软面抄,搭配一根自己打磨过的钢笔。这本手帐是 GTD,是日记,也是素描本,非常宽松灵活:
我将每次书写视为一次信息处理,输入、处理到输出,像程序一样清晰,而非流水账。我尝试将数字思维带到纸笔记录,提高效率,增加乐趣。
今年已是做手账的第四个年头,从 Doodle 到借笔建模,从吸取 Markdown、Task paper 到采用 BUJO(子弹笔记),逐渐有了自己的风格和系统。
输入:素材收集
有人认为,素材多多益善,无论是课堂笔记,抑或写作素材,只恨难以等身高。惜我精力有限,未能消化得了,就一直记得精简。小子基本只收集三类素材:问题、方法和「原始资料」:
- 收集问题:问题转化为需求,推动行动;
- 收集方法:参考别人的解决方案,实践它,变成自己的;
- 收集原始资料:包括访谈记录、采风速写、风光拍立得等。
每一次记录都不求多,下笔前深思熟虑,记录后不断回溯。
处理:系统管理
手帐不比软件,不可复制,亦难检索。但一些方法是泛用的,我吸取了笔记应用中的长处,来组建具有自己特色的手账。
搞定:GTD
当一件事复杂到需要记在纸上时,我习惯把它拆分成几个很快能完成的条目,逐个攻破。我理解的 GTD,是拆分与取舍的艺术。
我借鉴了 TaskPaper 和 BUJO(子弹笔记)的符号,进行任务管理。TaskPaper 很适合中小项目,比如一次购物,一次聚会准备。当然在纸上不能敲「Tab」来缩紧,BUJO 的符号就很有用了。任务不同阶段的符号是可以重叠的,画在纸上可以减少涂改,使项目整洁直观:
检索:标签管理
想在几百页的手账里找点东西可不容易,不能像在电脑上那样按「cmd + F」。我选择用标签管理来帮助检索。
我曾经用 @ 和 # 来做 Tag,不幸在纸上很不直观。目前我采用简单的符号表示这段话大概讲哪方面内容。小子涉猎很泛,概括起来有平面设计、工业设计、项目管理、小说素材、编程、旅行、食谱、和 life hacking,画着标签,找起笔记来也方便。而一些经常参考的内容,如地址、计量衡,我会做一列类似电话簿上的标签(右):
此外,使用书签也是方便检索的途径。某段文字,灵感乍现、日后翻阅也有一番风味,就别上 bookdarts 书签;上次停笔的那页,夹着丝带书签,一拉就翻到继续下笔的地方:
手帐的内容,基本是一番思考、提炼后写下的,自己记得很牢,回过头来找一些东西,没有想象的那么困难,就不羡慕电脑上字符级的精确检索了。
稍后读:归档整理
Star 的文章,分享的链接,不假思索丢进稍后读列表,的确爽快。但是有多少人会去 review it 呢?任务清单只消一笔划掉,而手帐里夹带的纸质资料仍需妥善整理与保存。我的手帐封底上附有油布口袋,讲义剪贴、导游图、优惠券乃至拍立得照片都细心保存于此,谓之「Inbox 文件夹」:
这个文件夹里的纸质资料务必定期清理,扫描进 Apple Wallet、即时用掉,清除不必再保留的资料,保持「常空」。
协作:易撕便笺
如果撕下一张纸,写个便条给别人,对称的那页也会掉落。我预先在距离缝线 1~2 毫米处,划一道邮票齿孔般的槽,就能利落地撕开。这样的处理不用多,手帐最后几页专门留作便笺就足够。
这就是我的「分享菜单」,我乐于撕下一页纸,把想法和别人共享:
输出:应用
手帐相对私密、封闭,「输出」无需把内容扫描成 PDF 以分发传道,而是加以运用。任务清单可以回头看,粗略统计自己的效率曲线。很多素材,我也用在了写作上,架空小说更新在人迹罕至的公众号,偏技术的文章则在博客里发酵。最实用的是那些 Life-hacking 的技巧,我会反复练习,烹制「迷宫饭」里的「黑暗料理」,缝制布基胶带钱包。某种程度上,我的手帐就像《怪诞小镇》里神奇的的六指日记。
厚厚实实的手帐也好,不占物理空间的云笔记也罢,其价值总不在于压箱底或垫桌脚嘛。
结语
务必阐明,记手帐是为了帮助思考,绝非挖空心思制作工艺品。一般我只用一支钢笔、一本本子,黑白两色,追求简洁、醒目。
手机电脑能完成得更好的,就不劳纸笔。运动、睡眠曲线统计,日程、提醒事项,交给电子设备更加方便。手帐专注的,是梳理思绪。
用数字思维做手帐,能把事情厘得更清,做得更好。
参考链接: