iPad 是否能作为效率之用,要视乎你的工种或者工作模式,或者说想不想。
我是一个软装设计从业者,分管项目创作与产品生产。iPad 从 3 年前开始介入我的工作,经历了 iPad 2、Air 2,与目前的 Pro12.9,为我创造了百万计的产值,与独特而高效的工作模式。
从 Air 2 开始,我采用 Belkin QODE UltimatePro 键盘与 adonit The New Jot Script Evernote Edition 笔构建了与 iPad Pro 基本一致的工作形式,而 Belkin ultimate 键盘在我看来最杰出的 iPad 键盘,没有之一。
我的工作范畴分为项目创作,产品创作及修订批注,产品监制,项目管理。主要利用 iPad 的手绘功能与便携性,以及那种将隔膜减低的人机交互。以下是我的项目工作流。
产品创作(GoodNotes,Concepts)
软装行业的门槛应该算是室内设计类中是最低的,你甚至不要懂得什么专业软件,只要懂得在网上找些美图,去产品店谈好回扣,最后谈些客户就可以做得一些生意了。我并无贬低同行的意思,而是这是市场需求与行业的一些现状。
而当一些项目有些特殊要求,例如客户要秦汉风格的会所时,形式就不一样了,首先市场上没有这类产品,甚至秦汉时期根本没有什么家具,那就只能自我创作了。通过 iPad 手绘原创设计,深化,选材,并最终达成项目。
部分家具原创设计图:
产品修订批注(GoodNotes,Concepts)
利用 GoodNotes 或概念画板进行产品概念的描述草图与一些细节要求的描绘,再由生产厂家进行结构的深化与可行性,制作生产图纸;或提供彩图,由生产厂家制作生产图纸,进而我再用以上 app 来进行图纸批注,以致最终落实图纸生产。
GoodNotes 主力是批注,最初是运用 Noteshelf 的,但当时 Noteshelf 文件向外导出不友好,文件只能发 email 或者转存印象笔记,几年前 email 的附件不能太大,而恰巧 Noteshelf 导出的 PDF 文件不小,而转存印象又是一个 deadend,要把文件发给供应商很周折,于是转为使用 Notability,而 Notability 的问题是 load 一些密集线条文件明显的慢,例如一些建筑图,虽然文件体积不大,这是其他类似的笔记 app 所没有的现象。而最使我无法用下去的是无法旋转页面,例如你新增一个页面只能是竖向,没办法横向,我与开放者团队通过几次邮件,他们却没有要调整的意图,这在于我,日常都是面对产品设计图或者建筑平立面图文,几乎都是横向的,当我要新增一个页面来添加额外的备注时,一个竖向的页面太古怪了。
iPad 的优势
以前类似的工作是先手绘画出再扫描成电子图像,再用 PS 或者 PPT 把其他网络收集的资料图像拼合。
而图纸批注更是麻烦,打印-手写批注-扫描再电邮,如此反复批注几次。或者用 PS 或者 PPT 用划线画箭头,对于一些稍复杂的造型描述会比较麻烦,缺乏一种一蹴而就的流畅感。
产品监制之生产对接(GoodNotes,WPS)
图纸落实后我会与各生产车间负责人开生产对接会,核对生产当中的细节,研究当中可能会遇到的问题。我会准备两套电子资料,产品意向彩图及产品设计 CAD 图。
此时,iPad Pro 的大屏幕分屏功能可以同时展示意向彩图与产品设计 CAD 图,有需要讨论或解释的结构问题,用 Pencil 立即画出,并最终可以直接生成 PDF 发送各单位使用,还有我的后续监督跟进。
关于 WPS、Microsoft Office 三件套、与 iWork 三件套我都经过比较深入并长时的使用,根据一下条件做了些对比后选择了 WPS。
- 性价比:iWork 免费;Microsoft Office 最贵;WPS 相宜。
- 兼容性:iWork 最差,主要体现在表格格式上(在大部分人都使用 Windows 的情况下);Microsoft Office 最好;WPS 也不错。
- 文件源:一下子不知如何解释这个范畴,胡乱起个名字,大家见谅。
- WPS:只支持 WebDAV,少量网盘与自己云盘,但优势是直接读取 WebDAV 并保存至原来源,跳开 Share Sheet 在我看来是多么巨大的优势。
- iWork(Microsoft Office 状况类似):支持 WebDAV,支持 app 读取,但是要拷贝到本地,本地修改储存,再通过 Share Sheet 上传至原来源。
这里要补充一下,我公司的文件体系是基于群晖 NAS 共享所有项目资料,群晖有极其丰富的 app 去支持 iOS(当然使用上还是有些逻辑上的多余步骤),局域网内使用 OK;虽然也有 QuickConnect 去支持外网读取文件,但慢,所以我用坚果云连接了 NAS,去解决外网或者 WPS 内的文件读写。并不完美,只能算是曲线救国。
产品监制之生产验货(GoodNotes,WPS,Keynote)
分阶段验货时,在脏乱的车间可以利用 iPad,查看图纸核对生产是否有误,利用 WPS 通过表格核对验货无遗漏并迅速纪录整改要点,回到工厂办公室后,iPhone 影的相片稍作调整后,通过 AirDrop 传至 iPad 再通过 WPS 整合到表格中,20 分钟左右,《验货报告》即可完成,供公司内部使用及工厂生产整改。
(这里要吐槽下 WPS 的 PPT 功能,贴图上去,无法缩放,简直是巨 bug。)
结语
这篇文章其实我想写很久,特别是看到这里很多的优秀的用户分享的经验时,特别是看到很多人吐槽 iPad 一无是处时,但苦于懒,当然,工作与生活都是比较繁忙的。
iPad 的模式是一个很优秀的,不光是娱乐,而 iOS 平台上也有相当多对应不同行业的优秀的 app,虽然 iOS 目前有不少使用逻辑上的隔膜,而我目前离不开 Windows,我也不敢说谁谁谁是个趋势,但 iPad 的效率之道,对于我不可或缺,对于不少的行业也是可以尝试出很好的工作流。
编注
本文为 Matrix 社区举办的 iPad 能胜任你的工作/学习吗?主题征文活动的精选文章。