在当下的生活里我真的不指望能追求到真正时间和空间上的 life-work balance,唯一能做的就是形成自己精神上的 balance,从任务管理系统上下手。
所以,我把除了学习和工作以外的所有任务都拉出了 Todoist,因为焦虑。
会飞的三羊店长说她准备放弃 2Do,用日历 + Doo + 纸笔:
可能我没有那么日理万机吧
我没法放弃 Todoist,但如果让我用纸笔,以我的字,可能(肯定)会更焦虑吧。
是真的焦虑,一味地追求高效、当日任务当日清,然后就是从睁眼开始 check lists 到完成所有任务,只要有角标就总想打开 App 看看有什么能在当下完成的。
虽然结果确实也达到预期了,但没想到的是高效生活的同时却带来了焦虑感,以至于打开 Todoist 就高度紧张:因为知道自己又要开始连轴转了。
所以我拉出了所有非「必须完成、且 100% 集中」的任务——我称这类任务为具有仪式感的任务:
- 完成具有仪式感的任务需要你调动全身的细胞、并以敬畏的状态对待——就像军人白天在部队工作一样;
- 而其他一切相对轻松的任务则不需要以戒备的状态应对,或者做、不做都不会怎么样——就像下班回家与家人相处那样。
所以对于不具有仪式感的任务,我的诉求是:
- 帮我记录有这项任务就好,不需要复杂的项目层级安排,我只想保证不忘记有这回事;
- 如果我不需要提醒的话千万别来烦我,连角标都不要显示;但一旦我需要提醒,也请别忘记提醒我;
- 如果我今天做不完那就明天做,本来丢进去的就是不要紧的轻松事,别用什么「XX 到期」来增加我的焦虑;
能完成上述需求的 App 有很多,我一直在用习惯追踪类 App,加上 Due 的提醒,基本上能完成诉求;基本上是指,一旦涉及到 checklist,这两类 App 就捉襟见肘了。
所以我需要的是:一个内置 checklist 的轻量级任务管理 App,如果 UI 设计能起到减少焦虑的作用那就再完美不过了。
我想要的只是让我别忘事,不需要复杂的层级
Doo 就很完美。
它并不是为 project 而生:没有多层级的管理系统,一个 task 就到底了。而我正好也不需要复杂的多任务管理:那些具有仪式感的任务在一开始就被供奉进 Todoist 里了。
你需要输入的只有一个:你要做什么。刚才我说到我还有一个并不是所有轻量级任务管理 App 都能满足的 checklist 需求,比如用来买菜什么的,Doo 可以。
因为没有复杂的层级关系,Doo 把你所有的任务按照时间顺序排在列表中;如果你建立了包含地理位置的任务,那么它会显示在未完成任务之后。对于已过期的任务,Doo 并不是像其他 App 那样红字标出、告诉你「喂这个任务 due 了唉!」,而是告诉你这个任务的建立时间,然后静静地与为设置时间的任务归在一起、显示为未完成而已。焦虑 -1。

有的任务最好连角标都不要有,用最灵活的方式设置通知
为了减少信息干扰,我把用不到的通知功能在设置里统统卡死了,但在任务管理 App 这不得不给最大的权限。
那么问题来了,如果我不是用 Omnifocus,我就没法给任务设定开始时间,也就是说,一旦进入了新的一天,所有的任务都会跳到角标上增加我的焦虑。那些有仪式感的任务到没什么可说,但对于轻松的任务、我并不想让它们也积在角标上。
Doo 的通知设置就十分灵活,你可以在任务时间设定上有以下选择:
- 不设置时间:归为未完成、不显示角标、不推送通知;
- 设置时间但不开启通知:归为特定时间范围内、在时间截止后显示角标、不推送通知;
- 设置时间也开启通知:归为特定时间范围内、在时间截止后显示角标、并推送通知。
这样的好处就是你可以最少程度地受到非活跃任务通知的干扰。焦虑 -1。
除此之外,另外你还可以按照位置选择「到达或离开」时接受通知。

它把任务做成卡片,告别焦虑
对于单独的任务,大部分的 App 都是以 lists 的形式呈现,虽然在 Doo 里可以按照这种方式查看到所有任务,但在主界面中他是把你所有的任务做成卡片的形式堆在一起,用滑动卡片的方式完成任务:
- 上滑完成任务,并归档保存 30 天;
- 下滑推迟任务,推迟的时间可以默认设置为 1 天、1 小时或 15 分钟;
- 左右滑动翻看任务,就像真的在使用卡片一样,暂时不想处理的堆到最后一张去。
另外,Doo 还会按照你任务的名称给每一张卡片配上不同主题的图片(中英文都支持,随系统语言改变)。

这么一来,可以说是大大减轻了我的焦虑了。焦虑 -1 again。
此外,我还可以从 share sheet 向 Doo 里添加任务、把任务分享给别人。

可能我也不够日理万机吧,Doo 可以管理我所有不具有仪式感的任务:生活中的琐事、定期重复且完成日很灵活的任务、买菜的清单、到学校有无线网的时候记得备份等等……
如果你也跟我一样在用 GTD 的时候对过多的任务产生了焦虑,不妨把不具有仪式感的任务拉出来放在氛围轻松的 Doo 里。
你可以 在 App Store 上下载 Doo(¥25);同时,Doo 也有 Mac 版本(¥68)。