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当记账这事儿涉及到多个人时,该怎么 AA 制?

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我们在 AA 制的时候总是会碰到两个问题,一是算钱算不过来,因为大部分的 AA 场景总是存在各种变量:

  1. 并不只有单一的 1 笔支出:聚餐的同时又喝了下午茶,然后再去唱个歌;
  2. 并不只是单一的 1 个人付钱:租房的时候 A 付网费、B 付水电费、C 购置一切生活用品;
  3. 并不是所有人都参与了每项支出:A 说「你们的生活用品我不用」,B 说「我用我的 4G 不跟你们挤无线」;
  4. 并不只有单一的 1 种汇率:一次旅游多个国家、多人海淘多国化妆品;

算的不及时直接导致了第二个更实质的问题,收钱收不回来

  1. 只是聚会当时见过一面、同时也是最后一面的小伙伴就这样失去了联系方式;
  2. 认识的小伙伴事后消息通知了一次后,聊天记录很快就被别的事刷上去了,当下他要是忘了就真的再也想不起来了;

除了非常简单的 AA 聚会,大部分复杂活动的收款都是事后进行,毕竟在正玩得开心的时候还要有个无私奉献的人默默地算半天账,就是为了赶在散伙前结清也是挺奇怪的。

所以我们来对症下药

最完美的解决方案当然就是在散伙的一分钟内算出每个人应该付多少,然后当场结款完事儿。想要达到这个效果,我们可以分成 2 步:

  1. 最快算清钱;和
  2. 立即收回钱。

但是我不打算先讲怎么算钱。

先来讲讲怎么收钱

为什么把顺序颠倒了,因为在简单 AA 制下,算钱收钱其实可以合并:就是总金额除以人数。要是用现金的话,计算器算一下然后掏钱包,但是通常情况下由于烦于找零,这事儿都通过(支付宝 / 微信)转账解决。

支付宝

当然可以先用计算器敲出平均值然后在支付宝里选择「收款」,但是其实有更好方式:AA收款

支付宝的服务里提供了专门用来 AA 的入口,你可以在「聚会AA」里直接填入消费金额和人数,它会帮你计算,然后你可以「选择朋友收款」将该对话框发送给你的支付宝好友,也可以通过「扫一扫」当面付。

支付宝「AA收款」

微信跟支付宝一样,你可以选择扫码收款,但如果想多人收款的话,大前提是你们得在一个微信群内(可以当场「面对面建群」),因为在微信中的多人收款只能通过群内的「群收款」完成。

与支付宝不一样的是,除了使用人均模式外,你还可以「按人填写金额」,用来应对并不只是简单 AA 的场景,这在下文中复杂收款场景中非常实用。

微信「群收款」

小结一下,之所以先谈怎么收钱是因在简单 AA 收款中算钱和收钱可以视为一个步骤,至于在复杂场景下,那么我们只能拆分到先算钱,再回到这个步骤收钱

复杂场景下怎么把钱算明白

算清楚的难点在于:多人付款的同时,又多人收款,并且付款的金额不一,也就是说,没有把变量控制成唯一,导致这方程组太难解。

所以我们需要的是一个可以瞬间解出这种复杂方程组的 App,换句话说,告诉它哪些人n1, n2, n3)分别付了多少钱x1, x2, x3)的同时,它能告诉我每个人n1, n2, n3)应该收回多少钱y1, y2, y3)。

圈子账本


能解决这个场景做的最专业的就是圈子账本了,我曾经 写过一篇文章专门介绍它。你可以给不同 AA 收款的圈子选择不同的场景,每个场景中添加不同的好友。在记录支出的时候,你可以根据实际发生情况选择付款人、填写实际付款金额

圈子账本

除此之外,如果碰到像旅游这种可能需要提前预付活动经费情况的话,圈子账本一样可以帮你记录,而涉及到多国货币的交易它会默认转换成人民币进行最后结算。等所有交易结算完成后,你就可以在「结算」中看到圈子账本告诉你的最佳结算方案。

预付经费、多国货币、全员清账

其他



除了圈子账本外,挖财也提供「群组 AA 账本」,使用方法和圈子账本基本一致,它也会在结账时提供最佳收款方式。如果你需要的仅仅是合租分账,又对 App 的颜值有一定要求,能 帮你和你的舍友管好账的合租神器 Splittable 绝对是不二之选,如果非要要说唯一的缺点,可能就是它目前不支持中文吧。

挖财,Splittable

讲到这里,相信大家对复杂场景下该怎么分钱再也不会头疼了,这时候只要回到上一步,现金或者支付宝 / 微信转账解决就行了,不过要注意的是,如果你用支付宝转账,不能用「AA 收款」功能,因为它只支持平均分账;而微信「群收款」中前文提到的「按人填写金额」这时候就派上用场了。

总结

最后我们来总结一下,在 AA 制这件事上,我们主要解决两个问题,一是算钱、二是收钱;可以把所有使用场景归成简单 AA 复杂 AA

简单 AA 情况下,直接走到付款这一步:

  • 现金 + 计算器
  • 支付宝「AA 收款」
  • 微信「群收款」

复杂 AA 的情况下,就要先算钱,再收钱圈子账本 是目前分账收款中做的比较好的一个 App,你也可以用有内置 AA 账本的 挖财,或者专攻合租的 Splittable 帮你搞定。



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