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你应该掌握的邮件管理技能 | Live

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作为长期推荐效率 App、分享效率技巧的 少数派,我们联合 知乎 官方一起策划组织了一场围绕「提升工作效率」的系列 Live 专题。

这个专题共包含 5 场 Live,我们邀请了豌豆荚和轻芒的创始人 王俊煜,以及两位少数派特约撰稿人 JailbreakHum(越狱指南创始人、Checked 播客主播)、子不语(移动医疗类产品经理)来为大家分享他们在工作中提升效率的方法和心得。

👉 可以通过「高效率管理工作和生活」购买整套 Live 专题,共 5 场,限时特价 59.9 元。


这是少数派( sspai.com )组织的「高效率管理工作和生活」系列 Live 专题中的一场,旨在帮助大家高效处理繁杂的邮件,提高管理邮件的效率。

自我介绍

我是子不语,少数派( sspai.com )特约撰稿人。作为业余爱好,我通过写作来传递方法论,输出价值观点。在少数派已经写下近 50 万字,大多是引导读者入门 Power User 的湿货,涵盖了信息处理、日程管理、效率工具等方面,主要作品有:

Live 介绍

你的收件箱是怎么样的?是不是所有的邮件都堆在收件箱里,每次找一封邮件,都需要不停地往后翻页?而看着里面密密麻麻的邮件,是不是有些心烦意乱?

你可能还没有意识到,你的邮箱,其实真实地反映了你的工作状态。

每天要接收处理的邮件数量,往往和你的职位是正相关的。随着资历的加深,每天要处理的邮件也越来越多,在你拥有自己的私人秘书帮你处理邮件之前,你可能需要试着自己管理好邮件。而你的邮箱的混乱程度,往往又和你的工作效率是负相关的。换言之,能把邮件管理得井井有条的人,在工作上也一定游刃有余。

事实上,管理好你的邮件,并不是一件难事。你可以把它看作一个小小的项目管理,其中也贯穿了许多 GTD 的基本理念。在这个过程当中,一方面通过建立自己的邮件处理流,其实你也是在梳理自己的工作流程。另一方面,通过实践一些邮件管理的理念,并配合一些更好用的邮箱 app,可以帮助你事半功倍,实现邮件管理的自动化。

具体来说,通过这次 Live,我希望你首先能有一个理念上的更新:邮件的状态,不应该只是简单的未读/已读。现代的邮箱服务,已经衍生出了许多新的状态和概念,例如归档、标签、文件夹、标星……这些功能并不是产品经理们拍脑瓜想出来的,而是在邮件管理的实践中,许多人摸索出的一套通用的方法论,你可以尝试着结合进自己的工作流。

其次,我希望你真的能够认真审视自己每天处理的邮件,和自己的工作流紧密地结合起来。也许自动提醒类的邮件总是打断了你的注意力,也许你总是错过老板发来的重要邮件,也许你曾经尝试过给邮件分门别类,却因工程量浩大而放弃了……这些其实都是有办法解决的。

另外,可以和大家分享一下,如何挑选适合自己的邮箱服务和 app。如果你还在手机上使用原生邮箱或 QQ 邮箱之类的 app,那么你可以试试一些别的选择,像 Spark、Airmail、Notion 等等,都不失为更现代化的选择,可以提高你管理邮件的效率。

最后,附上本次 Live 的概要,也希望你能通过这次 Live 举一反三,发现不仅仅是邮件管理,对于各种各样的事务,你都可以类似地,在认真思索后,建立起一套自己的方法论和处理流程,并配合更好用的工具,让这些工作变得神清气爽。

Live 概要

  • 邮件管理的第一法则
  • 打造自己的邮件处理流
  • 邮件管理的第一神器
  • 挑选适合你的邮件服务
  • 挑选适合你的邮箱 App
  • 番外:如何写一篇令人赏心悦目的邮件

👉Live 入口:邮件管理:如何高效处理繁杂的职场邮件


「高效率管理工作和生活」Live 专题正在限时优惠,你可以通过 59.9 元的价格购买全部 5 场 Live, 点此前往 赞助。



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