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为什么要记笔记？
作为一只重度笔记患者，我曾经在某段时间里思考，究竟我花费那么多时间去记笔记是为了什么？记笔记究竟有什么好处？经常能够在网上看到各种各样的说法：喜欢记笔记的人在整理数据和笔记方面能力更高、阅读效率更高、捕捉信息的能力更强……就我自己的经历来说，记笔记对我进行知识管理有很大帮助，而且通过记笔记我能积累下很多日常的灵感。比如这篇文章就是在为知上码出来的。
记笔记分为纸质版和电子版笔记，纸质版也就是手写笔记，电子版当然就是利用各种笔记类软件来记笔记。那记笔记究竟是手写好，还是电子记录好？可能有人说，我就是喜欢手写笔记的感觉，那也可以。但如果你和我一样，是重度笔记患者，那还是要建议你乖乖地采用笔记软件来做笔记吧。想象一下，在一堆笔记本里翻找某条笔记的情景，你就会觉得还是电子版来得痛快了。 再说了，相比起纸质版的笔记，电子版还能随身携带，随时查看对吧。
常见的笔记类软件有很多啦，比如说 印象笔记、有道云笔记、OneNote 以及今天要讲的 为知笔记。这几款笔记类软件里，印象笔记和 OneNote 都被很多大神普遍推崇来着，但是体验过一轮之后，我用来最顺手的还是为知笔记。
了解为知笔记
1. 多平台适用，随时同步电子资料
为知笔记的适用平台很广，PC 端、iPhone、Android、Mac、平板都能够使用。我一般使用的是为知笔记的 Android 版、PC 版以及网页版。
PC 端用户界面：
通常情况下， 我用 PC 端的为知来码文章、读书笔记以及各种月度总结什么的，用移动端的为知来记录每日的待办事项、购物清单以及各种备忘。此外，利用为知笔记的附件功能，还可以实现 PC 端与移动端的资料互传。
2. 绑定微信、微博，收藏更多好内容
为知笔记和印象笔记在很多方面上都有相似的功能，比如说绑定微信微博就能够收藏相应的内容到个人笔记中。
微信绑定为知笔记只需关注为知笔记服务号后，点击下方菜单栏「设置 - 绑定为知笔记账号」，根据提示输入相关账号信息即可。成功绑定之后，在需要收藏推文时，直接点击右上角的符号，选择「为知笔记」就能直接保存到为知笔记中了。
微博绑定操作也是类似，关注 @保存到为知笔记，然后再绑定个人账户，在评论、转发或发布微博时@保存到为知笔记，就可以直接收藏到为知笔记里了。
3. 插件功能强大（推荐剪藏插件）
可是到了某些不能绑定的平台，或者有时候觉得这么转发的操作实在太麻烦，怎么办？
为知笔记最大的特点就是他家的插件特别多样，打开插件管理器，可以看到这一排闪瞎眼的插件，功能涵盖各方各面。自然也有针对这个问题而设计的插件——剪藏插件。
点击更多插件之后，会发现在官网上还有其他的一些插件供用户安装使用。例如思维导图插件和我要强烈推荐的剪藏插件。
剪藏插件是安装在电脑浏览器的插件，顾名思义，剪藏插件的作用在于可以把我们所需要的东西从网页上剪辑下来，以文本形式存放在我们的个人笔记中。简单来说，它的功能就和我们以前接触的剪贴报纸功能差不多啦，像新浪微博、博客、微信推文、简书等等平台上的文章都能够剪贴下来。
先来讲讲安装，剪藏插件（也就是网页剪辑器）针对不同的浏览器（IE、火狐、谷歌、Opera、搜狗、遨游、360、猎豹和 Safari），需要安装不同的版本。其他浏览器基本上直接下载后安装即可，需要注意的是因为国内无法登陆谷歌的应用商店进行安装，所以使用谷歌浏览器进行安装时，需要打开「工具-扩展程序」将下载好的剪辑插件安装包拖入页面中，在弹出来的页面中点击「我确定」，重启浏览器之后登陆为知账户，就能使用该功能了。
（听不懂的可以看安装教程：http://www.wiz.cn/wiz-chrome-local.html）
实操演示如何剪藏：
在博客上看到曹将的《秘籍丨我的印象笔记管理术》，写得很好，想收藏怎么办？
1. 点击右上角的标志
2. 在弹出来的界面里进行设置
3. 设置好标签、标题后，直接点击保存文章，静待几秒，该文章就能被剪辑到我们的个人笔记本中了。
这种剪藏的功能在印象笔记里也是有的，但是为什么在同样有该功能的两者之间选择为知，就要牵涉到下一个原因了。
4. 每月 500M 的流量使用以及积分等级制度
在笔记类软件中，免费用户能够享受的服务各不相同。有道云笔记为免费用户提供最多 4G 的空间容量存储笔记，参与每日签到和其他一些活动可以获得少量的空间。印象笔记则是限制了免费用户上传和下载的流量（每月 60M），经测试 60M 的流量收藏下十多篇微信好文就能耗尽。而为知笔记给免费用户提供的条件相对来说是比较好的了，每月 500M 的流量通常是用不完的。可以看下 VIP 和免费用户的对比，从我的角度来说，并没有多大差别。
为知笔记实行积分制度，早期可以用积分兑换 VIP 服务，不过慢慢地就取消了这一福利。现在变成每个月的流量会随着积分等级增加而增加。
为知笔记体系构建
一开始笔记没那么多的时候，不建立体系也没有太大关系，但是笔记越来越多之后，就会发现就算依靠搜索查找的功能进行筛选后，剩下的二次查找工作量依旧很大。每当耗费时间在这种翻找笔记的时候，总是很容易令人崩溃。所以，为了减少这种不必要的负面情绪，我们应当给笔记构建一个体系，以方便我们进行笔记管理。
我的笔记目录：
一级文件夹目录
- A - 我的笔记（闲杂项）
- B - 待处理（剪藏的文章，待整理）
- C - PPT（PPT相关内容）
- D - 自我修养（学习提升内容）
- E - 新媒体（微信运营相关）
- F - 学校（学校事务）
- G - 技能（其他软件学习）
- H - 二次元
- 微信收藏
- 微博收藏
- 已删除（软件自带）
「二级文件夹目录」是根据针对「一级文件夹目录」进行细分，以「C - PPT」为例，该子目录下的二级目录为：
- C1 笔记（各种 PPT 课程笔记）
- C2 模板（模板灵感来源、顺眼的模板页面）
- C3 排版（排版设计相关）
- C4 资源（PPT 相关资源网站）
- C5 教程（各种 PPT 教程和技巧）
刚开始记电子笔记的时候，并没有想那么多，直接把全部的笔记都丢在默认的笔记本里。一不注意，笔记越记越多，要用的时候找起来也特别麻烦。后来接触了知识管理之后，开始着手进行笔记体系的规划和整理。
构建笔记的体系，要注意两点：
1. 大类区分：可以按照大板块来制定一级文件夹，例如我给自己划分出的「D - 自我修养」和「F - 学校」文件夹；如果是自己想重点关注的一些方向，也可以单独拿出来设置一个文件夹存放，如「C - PPT」文件夹。
2. 细点明确：在笔记本文件夹之下，我会给每一份笔记都标上对应的标签以进行分类。例如这篇文章，我为它标记了「文件管理」，下次需要找这篇文章时，直接在相应文件夹下进行标签查找就能快速找到这篇文章了，省时省力的做法！
我的二级目录文件夹下直接就是单条笔记了。虽然说为知笔记支持多级文件夹，但是在这里并不建议大家建立三四级以上的层次，因为建立太多文件夹层次，意味着对笔记进行了过细的划分，不仅增加了我们在记笔记时进行分类的难度，还增加了我们日后查找笔记的难度。因此在进行体系规划时，建议按照大类文件夹+标签细分的两个标准进行划分。
使用小技巧
只有一物多用的 APP 才能够在我手机里存活下来。而为知笔记在我手机里的地位算是极高的了，因为它可不单单是一个笔记软件。
1.账号密码保管员
经常在不经意的时候注册了各种各样的网站，结果老是记不住账号和密码，每次都要找回密码，有些还找不回密码，得重新注册才行。为知笔记的一个功能直接解决了这个问题——加密功能。
新建一条笔记，标题可设为「XX 网站注册」，在正文内容里写上账号和密码。然后保存笔记，在笔记列表中选中该笔记，右键选择「高级 - 加密」，输入为知笔记账号密码进行加密。如果要深藏起来，还可以选择隐藏，直接把加密的笔记给隐藏起来，这样更增加了一层保险。
2. 防剁手神器
女孩子往往容易在逛街的时候冲动之下就买了某件中意的衣服，然而回到家之后才发现原来同款衣服已经有了一件。买到新衣服的喜悦瞬间被冲淡，转而是深深的后悔。针对这个问题，也有个好办法解决哦。那就是利用为知笔记进行衣物的整理。
新建文件夹，把自己的衣物进行分类，可以按布料、季节、用途（适用场合）等标准进行分类，然后逐一拍照存在对应的笔记里。当然包包鞋子什么的，也可以这样哦。这样就可以建立一个完整的电子衣柜，下次逛街想买衣服的时候，可以直接打开为知笔记查看自己是否已经拥有同款同类的衣服，防止自己不必要的剁手！
难道它就只能做到这些嘛？并不是！它还能成为你的时尚搭配大全。平时看到比较好的衣着搭配，可以直接记录在笔记里，买衣服的时候可以直接参照嘛。至于自己已经拥有的衣服也可以按适合场所一一搭配好拍照记录下来，下次出门的时候就不用考虑搭配直接穿着就走啦~是不是又省下不少时间来睡懒觉和化妆啦。
3. 随身携带的云相册
手机内存有限，并不能存放太多的照片。又不想为了解决这个问题再装个云盘什么的，怎么办？这时候就要发挥为知笔记的功能啦——「附件 - 手机图片上传」。既可以把手机的照片作为附件上传到为知笔记中，还可以把照片作为正文内容，直接 PO 到为知笔记里。只需要标记清楚照片的具体信息，分类存放。就可以直接拥有一份独属于你自己的随身携带的云相册了，再也不用担心手机拍不了太多照片了
4. 妙用快捷方式
某些文件可能是每天都要用的，或者是相当重要的，如果每次要用都去文件夹里找就比较麻烦了，为知笔记的「快捷方式」功能完美解决了这个问题。把前面说的两类笔记、文件夹、标签或者群组文件夹直接拖动「快捷方式」上，就可以在「快捷方式」的文件夹下看到它了，下次就可以直接从这里找到它，又省了一堆时间。
笔记管理的好习惯
笔记越记越多是常事，虽然说为知笔记提供的空间无限制，可以一直往笔记本里丢各种各样的东西。但是这些东西累积起来会很庞大，增加我们使用它们的难度。因此，在进行笔记管理时建议养成以下几个好习惯：
1. 纸质资料数字化
有些资料是只有纸质版的，比如说像合同、档案资料等等，这些资料随时带着又很麻烦，不带着又不知道什么时候就用到了。这种情况下，建议把纸质资料数字化，也就是把资料拍照上传到为知笔记中进行存档，需要使用时直接调用查看即可。
当然，这种应用不仅仅局限于纸质资料，对付各种卡也是很有效的做法。买东西忘记带会员卡也是常事，往往不需要实体卡，只需要会员卡号就能解决问题。针对这种情况，把各种商店超市书店的会员卡全都拍照扫描上传到为知笔记中，需要用时把卡号调出来就好啦。
在这里向大家推荐一个拍照扫描的应用 扫描全能王。这个软件的扫描功能特别强大，支持自主进行扫描处理。拍照扫描的文件清晰度都比较高，文件可以保存为 JPG（照片格式）和 PDF 两种格式，支持外部分享功能。
2. 定期清理，每周更新
笔记里有些资料是时效性比较强的，类似于新闻这种，对付这样的笔记更需要定期清理，把这些笔记清理掉，控制我们的笔记总量。这里的清理既包括消化吸收后重新把同一类的笔记进行总结整合，也包括删除无用的无关的无效的笔记。
每周清理和更新笔记一次，时间可以定在周日晚上。这样做的好处在于可以理顺这一周自己的关注点和工作重心，为下周的工作和生活做出更好的规划。而且也是一个调整心态的好方法，把野了一个周末的心收回到工作中来。
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其实说到底，笔记类软件在大体功能上还是相近的，仅有的区别也不是太大。其他大神在笔记管理上的做法是可以相互借鉴的，毕竟工具的不同只是道的不同，而其本质——管理的核心思想还是一致的。
在这里给大家推荐两篇文章做参考阅读吧，虽然他们用的都是印象笔记。
拓展阅读：
改变生活的笔记
最后稍微讲讲记笔记对生活的一些影响吧。就像我前面说的，我很多文章都是在为知笔记上码出来，排好版然后发布到其他平台的，它就像是我的灵感库，把平时的一些灵感都储存起来，待需要用时任我调遣。这些灵感也就成了创作的来源，不至于到了写的时候头脑空空。
自成体系的笔记令我更加清楚自己的不足之处，能够更有针对性地去提高自己。在收藏 - 分类 - 清理的过程中，不仅把这些知识点记录下来，还把它消化吸收重构了一遍，这些东西就已经内化成自己的了。
其实这一次分享不单单只局限于传达笔记管理，更多是想透过笔记管理传达一个理念——学会管理。管理离我们并不远，从自己的生活、知识做起，慢慢学会管理之道，我们都可以成为一名成功的管理者。
最后分享一下我的笔记管理术大纲：
原文可获取应用下载链接：我的为知笔记管理术 | Matrix 精选
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