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本文内容仅代表作者本人观点，文章排版有略作修改，原文链接。
尽管 Workflow 的操作方式已足够简单，但它一眼望去数以百计的 Actions 仍会让许多用户望而生畏。
例如我，在 2 年前购入后，就没多少机会用到它。因为总觉得，制作一个适合自己的功能太费神。直到年初，因需要批量删除系统日历日程和提醒事项，才发现这个被誉为神器的 App 竟能派上用场。
其配置过程也容易至极。只要用 Filter 找出指定的项目，然后 Remove 即可，总共不过两步。要是用手动删除的办法解决，或许会点累死☠️。因而，这便成了我开始折腾 Workflow 的起点。
如果你仍在质疑自动化会不会带来便利，或质疑自己有没有精力或能力使用 Workflow 之类的自动化工具，可以先找一个容易的切入点试一试。没准惊喜盒子会就此打开。
我整理 Workflow 的办法
目前的 Workflow App 主界面就像在 iOS 3 阶段——连文件夹整理都不具备。在保存了很多条目后，打开它都可能眼花缭乱，更不用说顺畅使用了。
你可以选择把每条 Workflow 发送为桌面图标，再用系统文件夹整理它们。不过下文要说的并非如此，而是另一种利用 URL Scheme 实现的办法。
想要获取 Workflow 的 URL Scheme 并不难，官方在其 Developer 页面给出了详解。只要在 workflow://run-workflow?name=[Workflow name] 中填入对应 Workflow 的名字，就能利用链接打开它们了。即便是中文名的条目也同样可以使用。
更有人为此做了一个 Workflow 来简化这一过程。（点此获取 by @cycle-4passion）
给 Workflow 添加「文件夹」📁
有了链接，下一个问题就是怎么归置它们了。
利用「Get My Workflows」和「If...Contains...」这两个 Actions，我们可以获得命名中含有相同标签的 Workflow 列表。再通过「Choose from List」选择，即可运行特定 Workflow 的 URL Scheme 。（点此获取）
换而言之，就是用 Workflow 们的名字给它们分组，实现快速地查找和运行。虽做出来不是文件夹的形态，但也提供了 3 种近似文件夹的价值：
- 根据分类快速找到特定的 Workflow，甚至支持多级目录的嵌套
- 只需一个按钮即可触发多条 Workflow，节省 Widget 页面空间
- 通过有意识地给功能归类，更好地理解 Workflow 可以在哪些情景下使用 下文中我会给出个人的具体用法。
例子：用一条 Workflow 收纳所有 🐘印象笔记类功能
先前已有不少人尝试过用 Workflow 摘录网页并保存到 Evernote。如果只打算保存选中的句段、网页标题、链接，批注以及记录的时间之类，用一条 Workflow 当然即可解决。
但在现实的场景中，这一条可没法通吃。例如：获得文本后应保存至新建笔记还是附加到旧笔记？要保存插图怎么办？想要一口气读完，然后再批量保存摘录怎么办？难道还得建一条超长的 Workflow？
为此，我分别创建了 新建笔记到 Evernote、附加文本到 Evernote 笔记、摘图附加到 Evernote 笔记、附加内容到剪贴板 4 套方案来应对不同的情境。1
接着，又在它们的名称上统一加入「2EN」标签🏷️，令其被整合到一个「More EN」按钮下。每当需要使用 Workflow 做摘录时，即可一键呼出菜单，快速执行对应的功能。
这也让我意识到，继 Workflow App 打破各应用之间的孤岛状态后，借助 URL Scheme，各条 Workflow 也可进一步交流，进而满足我们更多的需求。2
用 Pin 📌取代 Workflow 的 Widget
Workflow 用得多了，最让人遗憾的是它在通知栏的插件按钮为单栏显示。一旦你添加了多个按钮，老长一串功能就很自然妨碍到了其他 Widget 的显示和使用。
即便这点随着近期 iOS 10 更新获得改进——原本单栏按钮设计变为双栏，但它依然会占用大量有限的空间。
因此剪贴板应用 Pin 的 Widget 成了我用来解决该问题的替代方案。3 具体思路就是把常用到的 Workflow 的 URL Scheme 直接粘贴到 Pin 的动作中。
如此一来，Widget 页面同等面积就能容下 4 倍的按钮🔘（甚至更多）。这对于小屏幕的📱 iPhone 或许会更为实用。
打造自己的🍅番茄钟
各式各样的番茄钟你可能已见过不少了。很长时间里，我并不是用不惯它们，而纯粹是不愿再多下个 App，宁可用计时器替代。
后来想到用 Workflow 自己做一个的起因，是在 Gallery 里的 Laundry Timer。它支持在通知栏里输入倒计时时长，确认后即可启动。在不能用 3D Touch 启动计时器的机型上，这点的确方便。
要更适合自己，就得深度 DIY
Laundry Timer 虽然可用，但显然又不够用。
在此基础上， 我为之加入了番茄数量录入，多个连续番茄钟的自动添加，休息时间的设定，当日完成总量提醒等部分，使流程更自动化。在实际使用中，添加番茄钟的过程，只是在 Widget 上输入 3 个数字而已。
由于任务记录都是保存在「提醒事项」App 中，因此其内容还能直接显示在诸如 Fantastical 这类日历应用上；甚至还能再借助 Workflow 满足更多高阶功能。
例如，我又另外做了这么 2 条：一个用来记录当前番茄钟的中断情况，并自动删除未能完成的计划；另一个用来统计执行和中断的数量，并保存到 Drafts 的 MarkDown 表格。于是，一个相对完备的番茄钟流程就通过 Workflow 实现了。
介于它们实在太长，就不再一步步解说。下面放出链接。针对某些部分，我已添加了注释，希望有助于大家理解。
一些经验总结
和前文谈及的网页笔记 Workflow 一样，为实现番茄钟功能，我同样使用了一组 Workflow。如果你在面对复杂问题时，发现一条 Workflow 没法解决，也可以尝试这种办法。
至于里面每一条的配置，也都并非一鼓作气完成，而是在实际使用中逐步完善的。透过 V2 这个名字，你或许已猜出这个「Pomo」 至少是我做的第二个版本了。实际上，在上一个版本中，当前的功能都已具备，只是为了简化冗余步骤，才再次做出大量修改。
而这也不意味着一条 Workflow 的配置过程就结束了。我仍考虑为之迭代4 ——虽然本人没有产品经验，但既是自己提的需求，不满足总觉得有些遗憾。可照此下去，Workflow App 能否保持当前的运行效率还不好说。
更何况「神器」也会有碰到 Bug 的时候。例如最新版本中，「Choose from Menu」动作，就以无法在 Widget 中顺利运行。
不管怎么说，自己目前用着顺手就好。只要跟着需求，保持变化，就总会有办法。
比起微信小程序，Workflow 也未必示弱
聊天机器人（Chatbot）能成被捧为未来的趋势，其原因之一正是它可以简化操作界面和流程。如今 Workflow App 也能帮我们起到这样的效果。
像这么一个 Workflow 番茄钟，其操作就类似于聊天机器人🤖️——根据问题一步步输入条件，进而获得反馈、满足需求。
另举一个例子，用 Workflow 实现格志日记的功能。利用「Choose from List」，我们可以从自定义问题库获得一组随机问题，并在对话框中展示。待输入答案后，文本还能以 Markdown 表格形式保存到 Day One 中。
如果结合日历应用，甚至还能每天在随机时间弹出提醒。点击备注上的 URL Scheme 后，即可获得一个随机问题。到了晚上你就会发现日志已在一天中不知不觉地完成了。5
由于过程中没有干扰元素，只有引导式的文本。而独立 App 们，不论设计有多么简约，恐怕都做不到这般。在这种 Workflow 已能满足我需求的情况下，我何必再去下载那些用复杂表单、新奇交互的作品呢？
对比聊天机器人，Workflow 也并不示弱。因为要想使用前者，你总得先进入聊天应用，找到它们，还要再点击对应的功能按钮，才能做进一步操作。
就此看来，即便微信小程序真的到来，也依然难与原生效率应用的便捷性相比。毕竟，微信等 IM 都还仅是手机上普通的应用，而不是真正的操作系统。
用 Workflow 打造你的专属🔍搜索利器
去年 5Key 在 Pinapp 上给出了自定义搜索的配置。让我了解到，Workflow 也可作为多个搜索引擎的入口，帮助提升搜索的效率。
这条 Workflow 仍有让人不满足的地方。比如，不能调用剪贴板，不能搜京东，关键词之间不能添加空格等。为此我做了一些调整，解决了这些问题，并简化了部分原配置。希望其能更为实用。（下载链接在此）
但在使用中，我却发现大量的碎片化的搜索反而容易让注意力更不集中，继而导致时间浪费。如果可以把不需要及时满足的搜索需求放在一起批量处理，或许效率也会提高。
下面是我结合 Drafts 做的一条 Workflow。不过，倘若你平时用的是其他笔记应用，如系统备忘录或 Evernote，也能通过分享菜单使用它。（点此获取）6
其大体逻辑就是把列表里的搜索对象逐行发送到 Workflow，待选择搜索引擎后，获得搜索链接，并保存。直到整个列表的搜索项都完成操作，再一次性打开所有搜索链接。
考虑到平时我会同时使用多个搜索引擎，所以这里同类搜索引擎就被捆绑在了一起。例如在搜索商品时，Workflow 就会一次打开淘宝和京东的两个结果页。 7
如果你对上述 Workflow 仍有疑问，可以留言交流。另外，介于已发布的 Workflow ，并不会随着我后期的更新，获得最新配置，我已创建了一组 Quip 文档（番茄钟、问答日志），便于公示后续的调整。
也希望这种办法能起到像 Github 一样的效果，让大家在协作中丰富和完善 Workflow 的应用。
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你还可以再用 HTML+CSS 代码美化它们的格式。 ↩
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就目前而言，在多条 Workflow 之间跳转的体验并不好。但我相信这点未来会有改观。 ↩
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如上图所见，常用 App 也被塞进了 Pin 的 Widget 中。这是由于 iOS 10 取消了滑动屏幕，选用密码解锁，以至于时不时手汗严重的我，在无法正常使用指纹解锁的情况下，需要多次点击 Home 键，才能进入密码输入界面。其过程痛苦不堪。 使用 Widget 作为入口后，直接点击即可跳过指纹解锁界面。虽属无奈，但的确方便了不少。↩
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包括调用另一个提醒列表里的内容，给每个番茄钟套上一个具体任务名称，并自动按预估番茄数添加任务。以及调用白噪音，同步播放。 ↩
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更为有趣的是，自定义问题模版，自定义提醒在格志 App 中为付费功能。 ↩
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即列表批量搜索的意思。↩
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你也可以再补充多个词典搜索，应用市场搜索等。 ↩
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