想来离开大学已有两年，回顾每次开学，都是雄心壮志，定下目标，然后在吃喝玩乐面前不断放弃原则，最终回到最初的自己。哎，说来都惭愧。
后来我换了一个思路，虽然没有尽善尽美，但至少在完美之前，实现了完成。今天我想分享的就是自己在这方面的心得。
制定计划的学问
我本科学过一门课，叫做《项目管理》。学习的时候一带而过，感觉内容太空没有价值。但偶然一天重新捡起来，突然发现原来别有洞天。
我们平时订计划的逻辑一般是：什么时候完成什么。这确实简单明了，但缺少了控制环节。项目管理计划给出的解决方案更为全面：既要有计划安排，也要有执行，还要有监控。
为了更方便大家理解，我们先关注几个核心概念：
- 第一，大项目和子项目。说人话，就是大的目标和其子目标。比如大目标是写一本书，那其子目标就是每个章节，当然还可以继续细分，比如某个章节的引言。
- 第二，项目的进度安排。即把之前订的计划按时间轴进行划分，知道什么时候做什么。
- 第三，项目的里程碑事件。也就是制定一些时间节点。节点是给拖延症患者的解药，无论如何在该节点前要完成前一阶段的内容。
- 第四，项目交付成果，明确以何种形式实现。可能是一份报告，可能是一次展示。这里还有一个概念是「关键可交付成果」，即明确哪些是最重要的，哪些是次重要的，从而引导精力的分配。
- 第五，重要的参考资料列表。即要完成这些内容可以借鉴的内容。
将这五个概念进行组合，杂乱无章的计划瞬间改头换面。
举个自己的例子
这样说来还是很空泛，拿我自己举个例子。对我来说，我在今年年初给自己制定了一个目标：成为擅长写 App 评测的专栏作者。为了达成这个大目标，我做了以下工作：
1. 明确参考资料。阅读国内外相关网站，比如少数派里的文章就是非常好的参考资料，每一篇都值得品味良久。
2. 将计划细分和确定交付成果。这又分为：
① 阅读参考资料。将少数派近一年的文章进行整理，集中阅读。
交付成果是：归纳出写作的套路。比如我找到的套路就是：描述场景、产品素描、亮点展示、归纳总结。
② 练笔尝试。选择个人平时使用最多的 App 进行练笔。App 重点选择了 5 个，分别是：Onenote、印象笔记、Paper 53、Instagram 和 Instapaper。
交付成果是：微信成文。
写作是一个迭代的过程，最早期是 Instapaper，只是简单介绍亮点，这难以吸引他人。之后开始进行升级，利用自己的优势即 PPT 展示，让形象分先上去；然后按照套路行文，保证点线面都涉及；之后再适当加入背景故事，吸引更多不那么关心 App 的大众关注。如此，文章的内容饱满，形式清新，阅读量也上去了。比如之前写的一篇文章：《我的印象笔记管理术》。
③ 认识 App 开发者。隔岸观火，终不如飞蛾扑火。所以下一个目标就是去认识 App 开发者，去了解他们的故事。
交付成果是：加微信，甚至电话，如果可以的话做采访并成稿。公众号这时候帮了我大忙，当一个 App 的推介文能达到 5000 以上的阅读量时，也算是帮其做了分销，有了这个基础，只要找到开发者，一般加好友都不会太难。
3. 制定里程碑事件。里程碑事件有三个：第一是归纳文章套路，第二是写作第一篇测评，第三则是认识第一个开发者。
万事开头难，只要步入正轨，一切都变得水到渠成。比如认识开发者这件事，任何行业都有圈子，认识其中一个，很容易就能打开局面，找到并结交其他人。
4. 制定甘特图。将这一切画在时间轴上，提醒自己去按部就班完成。
通过这样的计划安排，一步一个脚印，我慢慢地也找到了感觉。现在写 App 测评，一方面有了自己的模式，跟其他测评文章区分开来；另一方面则有了渠道去认识从业者，能了解到更多背后的故事。而这一切又作用于其他类型的文章，比如职场类经验，为其提供落地的方案，一举多得。
对计划再次分割以执行
计划在落地的时候，会面临新的问题：一口气吃掉一个苹果容易噎着。解决方法就是把苹果切成片，一口一口吃下去。这时候我们可以参照番茄计时法：
每 25 分钟（一个番茄钟）去完成一个小任务，然后休息 5 分钟，再去完成下一个番茄钟，如此往复。
这里涉及到两个逻辑：
1. 对计划的把控能力，即指导如何去切碎。
比如写一篇文章，我们可以切碎成如下形式：
- 完成提纲（1 个番茄钟）
- 初步完成大概内容，不介意排版和表达（2 个番茄钟）
- 完善内容（1 个番茄钟）
- 排版美化（1 个番茄钟）
之后在每个番茄钟的时间范围内集中精力去完成对应内容，在有限时间的督促下，效率自然上来。
2. 对自己的奖励，休息的时间不能少。
可以是听一首歌，吃一点零食，也可以是去接杯水放松一下。当大脑形成了这样的良性机制后，会更有动力完成下一个番茄钟。
几个有用的工具
在制定计划上，有几个工具想要跟大家分享。
1. 奇妙清单（Wunderlist）
原因有三个：
- 全平台支持。iOS、Android、Windows 8/10、浏览器和桌面版，一应俱全。对于我这种手机用 iPhone，电脑用 Surface 的人的来说，简直不能再完美。
- 多层次分割。它提供了三个程度的细分维度，文件夹是第一层，事项是第二层，进入事项里面可以添加更细分的任务。基本可以解决个人工作生活的大部分计划任务。
- 「今天」「本周」的呈现方式。当给事项添加了截至日期后，如果它刚好今天或本周待完成，我们可以在这个文件夹里看到。所以每天只用看看「今天」下面的待办事项，便可以十分方便地开展一天的工作。
关联阅读：「玩转奇妙清单」系列技巧
2. 番茄土豆
番茄计时器 App 很多，这里推荐的几个特色都很鲜明：
3. 手绘。
其实工具用多了，我还是会更愿意拿出本子或 Paper 53 来手绘。
一方面是让自己更平静，另一方面则是手写下来的东西更有仪式感。毕竟键盘敲击与用手图画的感觉，真的是千差万别。
Workflow 写作计划，Paper 53 制作
好了，这就是我的分享。最后简单回顾一下：
1. 用项目管理的思路来进行自我计划管理。核心要点包括：
- 明确大的目标和小的目标
- 明确时间轴
- 制定项目的里程碑事件
- 明确项目交付成果
- 搜集参考资料列表
2. 借助番茄工作法的思路让计划落地。
将任务切割成片，每个番茄钟（25分钟）完成一片，完成之后休息5分钟。
3. 几款称手的工具推荐：
- 计划制定：奇妙清单；
- 番茄工作法：番茄土豆，Forest，Duha，学霸拯救地球；
- 或者还是回归手写 / 手绘。
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